在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账归档方面,诸多痛点如影随形。而合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了会计信息数字化转型的前行道路。
行业痛点:数字化浪潮中的管理困境
在企业电子凭证管理的领域,逆数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证往往需要手工查验其合法真实性,耗费大量人力物力。
在纸电凭证混合时期,合规风险如同一颗定时炸弹。多数企业采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。报销流程也传统滞后,在开具、接收、报销、入账和归档等环节,企业仍深陷纸电并存的困境,难以突破。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台,犹如一个强大的引擎,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,帮助企业深挖净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理注入了新的活力。
使命愿景:引领会计信息数字化新征程
合思的使命,是助力企业实现财务数智化转型。通过电子凭证会计数据标准的应用,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商,引领企业走向更高效、更绿色、更智能的财务管理模式,推动全社会会计无纸化、生态化建设。在会计信息数字化的道路上,合思肩负着重大的责任与使命。
模块功能:全流程管理的智慧之钥
合思平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报,再到资金结算、档案归档,涵盖了从费用申请到最终归档的全流程管理。同时,它还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,以及AI辅助决策、移动端应用和多语言支持等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在会计信息数字化的进程中,这些功能无疑是企业提升管理效率的有力武器。
功能亮点:创新驱动会计信息数字化升级
合思平台在功能上具有诸多亮点。它实现了“无需报销”分级管理,从L1 – L5逐步提升自动化水平。随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这种创新的管理模式,大大提高了企业的报销效率,减少了人工干预。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措不仅节省了存储空间,还方便了企业对电子凭证的查询和使用。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。在会计信息数字化的浪潮中,这些功能亮点无疑是合思脱颖而出的关键因素。
产品优势:全面保障会计信息数字化转型
合思平台具有强大的系统功能,全面涵盖了财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式解决方案。它就像一个高效的财务管家,能够满足企业多样化的财务管理需求。
该平台具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化方案。无论是小型企业还是中型企业,无论处于何种行业,合思都能为其提供最适合的财务管理解决方案。
合思的集成能力也十分出色,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,避免了信息孤岛的出现。
同时,合思提供丰富的培训资源和优质的客户服务,确保企业能够顺利使用和维护系统。在会计信息数字化转型的过程中,企业可能会遇到各种问题,合思的专业团队将为企业提供及时、有效的支持。
此外,合思采用先进的技术和安全措施,保障数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航。
目标用户:中小企业会计信息数字化的得力助手
合思平台的目标用户主要为中小企业。在企业的日常运营中,财务管理是一项至关重要的工作。无论是日常费用报销、差旅管理,还是财务核算、档案管理等,合思都能发挥其优势,解决企业在财务管理方面的痛点。
在不同行业的企业中,如零食销售企业、移动通信集团、数字阅读企业、教育服务企业等,合思都能大显身手。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的难题之门,助力企业实现会计信息数字化转型。
成功案例:会计信息数字化转型的真实见证
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,通过合思平台的应用,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,显著降本增效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加顺畅。
某数字阅读品牌企业解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。合思平台为企业提供了一个集中管理的平台,使得企业的财务管理更加规范、高效。
某教育服务品牌企业实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在会计信息数字化转型方面的强大实力。
结尾:把握机遇,开启会计信息数字化之旅
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,成为企业会计信息数字化转型的得力助手。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,为企业的发展注入强大动力。
在会计信息数字化的浪潮中,企业应积极把握机遇,选择合思平台,实现财务数智化转型。通过合思平台,企业能够提升自身的竞争力和管理效率,迈向更高效、更绿色、更智能的未来。