在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战。以动力源科技为例，让我们看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现降本增效的。在这个过程中，智能分类费用起到了关键作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的创新能力和市场竞争力，动力源在2022年光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。智能分类费用在这样一家实力雄厚的企业财务管理中，有着广阔的应用前景。
业务背景：转型之路的困境
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的小岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业决策缺乏及时准确的数据支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让财务管理变得举步维艰。而智能分类费用的缺失，使得费用管理更加混乱。
解决方案：合思打造一体化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案如同一个强大的引擎，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。这一模式具有两大显著亮点。亮点一，业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，极大地提升了员工的幸福感。财务部门可以统一对账，工作效率大幅提高。智能分类费用在这个过程中，能够将各类费用准确归类，便于财务人员进行管理和核算。
亮点二，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松支持对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了信息孤岛。智能分类费用也能在不同系统的数据交互中，发挥其精准分类的优势。
实施过程：步步为营的变革
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先是进行系统集成，实现数据同步。这是整个项目的基础，就像建造高楼大厦的地基一样重要。通过将不同系统的数据整合在一起，为后续的流程优化提供了坚实的数据支撑。智能分类费用在数据同步过程中，能够对各类费用数据进行准确分类，确保数据的准确性和一致性。
接着，合思对商旅出行流程进行了优化，引入了无需报销模式。这一模式的推行并非一蹴而就，而是在实施过程中不断根据动力源的需求进行调整和完善。每一个细节都经过精心打磨，力求为企业带来最佳的使用体验。智能分类费用在优化后的商旅出行流程中，能够实时对费用进行分类，让企业对每一笔费用都了如指掌。
取得成果：显著效益的呈现
经过合思的努力，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能分类费用在这个过程中，通过对费用的精准分类，减少了人工分类的繁琐，提高了工作效率。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。智能分类费用能够为企业提供详细的费用分类数据，帮助企业进行成本分析和预算控制。
客户评价：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合企业的全球化业务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。智能分类费用在动力源的应用，也得到了财务总监的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也在为财务流程复杂、数据分散等问题而烦恼，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能分类费用为企业财务管理带来的变革。
