在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力，尤其是在商旅及费用管控方面。如何在保障业务顺利开展的同时，实现有效的费用管控，成为了众多企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力众多企业应对这一挑战。下面我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思如何为企业解决实际问题。
连锁巨头的费用管控困境
该上市公司采用连锁经营模式，规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。由于业务拓展需求，公司员工的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。此前，企业已接入一家供应商，员工出差可以享受免垫资服务，财务在月底进行对账。
然而，看似完善的差旅管理体系，却隐藏着诸多问题。原供应商对接的供应商资源有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也往往超出公司的差标。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原供应商出具的对账单无法满足公司的核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅费时费力，还增加了管理难度。公司内部关于差旅费用的投诉较多，差旅费用居高不下，费用管控陷入了困境。
合思智慧商旅破局之道
面对该上市公司的费用管控难题，合思商城提出了智慧商旅模式。这一模式无需更换原有的供应商，实现了与供应商的无缝接入。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
此外，合思商城采用了双平台接入模式，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工在费用管控中有了更多的自主性。
显著成果见证合思实力
合思商城的应用，为该上市公司带来了显著的成效。在员工满意度方面，有了大幅提升。员工的订购选择更多、更灵活，在旺季能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。员工在差旅过程中的自主性增强，工作体验得到了改善。
财务方面的变化更为明显。公司关于差旅费用的投诉率降低了 80%，财务部门的口碑大大提升。财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。最终，员工对费用管控的满意度达到了 100%。
费用管控新选择
通过这个案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在商旅及费用管控方面的痛点，实现降本增效、提升员工满意度和财务效率的目标。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供更优质的服务。
费用管控是企业发展过程中不可或缺的一环，合思在这方面已经积累了丰富的经验和成功案例。如果您的企业也面临着类似的费用管控问题，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务数智化之旅，让合思帮助您的企业实现费用管控的新突破。
