解锁差旅管控新密码,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长遭遇诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案。

解锁差旅管控新密码,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长遭遇诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案。

市场风云:洞察差旅管控痛点

当下,企业发展步入新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临压力。众多企业在差旅管控方面存在惯性思维,导致业财脱节、预算失控,这三大问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性成本,员工预支、审批、报销等隐性成本也不容小觑。传统的管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率,不仅影响企业运营效率,还难以从根本上解决问题。

企业既需要拓展业务,又要降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验,传统差旅管控方式显然难以满足这些需求。此外,下沉市场业务拓展带来了新的管控挑战,出海业务增加了国际差旅管理的难度,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下,企业亟需一种更高效、更智能的差旅管控方案。

合思良方:一站式差旅管控方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业差旅管控带来了新的希望。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,能够对差旅活动进行全流程管控,优化全产业链,并鼓励全员参与。无论是差旅出行选择线上订购,还是使用易商卡进行线下消费,合思的解决方案都能提供支持,为企业打造一个无缝衔接的差旅管控体系。

功能揭秘:合思方案核心优势

  • 智能管控:开启无感差旅新时代
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性,让员工在差旅出行选择中更加理性。智能差标功能,根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额,确保差旅费用合理支出。BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,及时发出预警,为企业的差旅安全保驾护航。

  • 资源整合:搭建全球差旅资源平台
    合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,整合了丰富的差旅资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,多达170万 + 家。在全球范围内,合思整合了70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这为企业在差旅出行选择上提供了更多的可能性,让企业能够以更优惠的价格获得更优质的服务。

  • 全场景覆盖:无缝衔接差旅全流程
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能轻松应对。同时,该方案支持多种支付方式,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这使得企业的差旅管理更加便捷高效,让员工在差旅出行选择中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

  • AI应用:引领差旅管理智能升级
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,帮助员工在差旅出行选择中做出更明智的决策。同时,它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业的差旅管理提供数据支持。

实战典范:合思方案应用案例

  • 下沉市场:精准管控激发市场活力
    某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅管控难题。合思商城与该企业重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在差旅出行选择上,员工能够根据当地实际情况进行合理安排。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场能够有效控制差旅成本,同时不影响业务拓展。

  • 合规管控:筑牢企业差旅安全防线
    某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本,企业一直未能察觉。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思的风控系统在差旅出行选择过程中,能够及时发现异常行为,为企业的合规管控提供有力保障。

  • 节省成本:“合力省”计划成效显著
    2023年7月合思正式发布“合力省”项目,鼓励员工在差旅出行选择中节省费用。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。

携手合思:开启差旅管控新征程

合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,展现出显著的降本增效成果。面对未来企业差旅管理的新挑战和发展趋势,合思将持续前瞻探索AI技术,帮助企业在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。

诚邀企业与合思携手,借助合思的解决方案,实现差旅管控的智控升级,挖出更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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