在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业迈向财务数字化转型的新征程。今天，就让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的故事，探寻合思如何为其优化费用管控流程，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
经典零食巨头风采
该客户是一家在零食行业屹立30余年的国民经典品牌，其产品畅销大江南北，业务版图广泛覆盖全国各个角落，旗下拥有数量众多的门店。多年来，凭借着高品质的零食和深入人心的品牌形象，赢得了广大消费者的信赖与喜爱。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，传统的费用管控流程逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的掣肘。
零食巨头费用管控困局
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复杂业务催生管理难题
企业销售版图的全国性覆盖，使得其供应链变得错综复杂，涉及多种销售渠道。在这样的业务背景下，多系统独立运行的现状导致数据无法实现有效互通。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以形成连贯的体系，纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，这些问题共同加剧了企业费用管控流程的难度。 -
痛点凸显效率低下
会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，流程繁琐不便，且差旅费用仅能进行总额控制，难以实现精细化管理。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制解决方案
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一站式费用管控蓝图
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。这一解决方案犹如一张精密的蓝图，为企业构建了一个高效、便捷、智能的费用管控流程体系。 -
功能亮点助力转型
该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。便捷申请功能让员工能够快速提交差旅申请，节省了大量时间和精力；同屏比价功能则帮助员工在消费时能够选择最优方案，降低费用支出；多源采集功能可以自动采集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。这些功能的协同作用，为企业的费用管控流程带来了质的飞跃。
方案实施步步为营
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员工消费环节优化
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城或TMC进行订购，并获取详细的对账单。这一流程的优化，使得员工的消费行为更加规范、透明，同时也为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。 -
财务核算与记账革新
通过合思的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活方式。这种线上线下相结合的模式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务核算和记账的效率。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一智能升级，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，大大降低了档案管理成本。
方案落地显著成效
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著成效不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务部门的工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。这一系列的成果，使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
管理模式创新与成本降低
实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，简化了装订流程，降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。这种管理模式的创新，为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
客户盛赞经验可鉴
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，效果显著。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思的解决方案在优化费用管控流程方面具有强大的实力和广泛的适用性。
在当前经济环境下，众多企业都面临着费用管控流程方面的挑战。如果您的企业也渴望优化费用管控流程，实现降本增效和合规运营，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章！
