在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业的财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。该平台旨在助力企业有效解决这些难题，顺利实现数字化和绿色化的协同转型，尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理的领域，当前企业普遍陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者，还需手工查验其合法真实性。电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些问题就像沉重的枷锁，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销流程方面，传统模式已经明显滞后。处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，员工依旧采用传统的报销方式，并且对电子凭证相关政策的认知严重不足。这些问题不仅降低了工作效率，还对发票信息安全构成了潜在威胁。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
公司发展成果斐然，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在行业内的强大影响力和良好口碑。
使命愿景：引领企业财务管理变革
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，合思始终将保障发票信息安全作为重要任务，为企业的财务管理保驾护航。
平台功能：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大提高了工作效率，同时也保障了发票信息的准确性和安全性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费模式，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，降低了发票信息泄露的风险。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入可能出现的错误和信息泄露问题。审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金的安全和发票信息的准确匹配。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率和准确性。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金的快速流转和发票信息的及时处理。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便企业随时查阅和管理，同时也保障了发票信息的长期安全存储。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解费用支出情况，优化费用管理。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，保障了企业资金的合理使用和发票信息的合理分配。退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，为员工的出行提供了便利。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，同时也有助于保障发票信息的合理利用。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，扩大了平台的适用范围。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保发票信息不被泄露。
功能亮点：创新驱动，保障发票信息安全
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，减少了发票信息的流转环节，降低了信息泄露的风险。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，同时也保障了发票信息的安全存储和有效利用。
平台还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能不仅提高了工作效率，还进一步保障了发票信息的安全和准确。
产品优势：多维度保障企业利益
合思平台具有众多优势。支持免费试用一个月，让企业可以无忧体验平台的各项功能，包括对发票信息安全保障功能的实际检验。有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，保障了发票信息在不同系统之间的安全流转。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了因操作不当导致发票信息泄露的风险。
拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，包括发票信息安全方面的问题。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提高对发票信息安全的认识和操作技能。收费标准透明，政策说明清晰，让企业使用过程中没有顾虑。已经赢得了众多客户的信赖和好评，口碑良好，这充分证明了合思在保障发票信息安全等方面的能力和可靠性。
注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为发票信息安全提供了坚实的技术保障。积极履行社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，同时也注重发票信息的环保存储和管理。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，保障了发票信息的合法合规使用。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，让企业更加放心地使用合思平台来管理发票信息。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，有可持续发展战略，为企业的长期发展和发票信息安全提供了保障。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率、提升员工数字化意识的企业。在保障发票信息安全方面，这些企业有着迫切的需求，而合思平台正好能够满足他们的要求。应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。在这些场景中，合思平台都能够有效地保障发票信息的安全，提高工作效率。
成功案例：实力见证，效果显著
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在这个过程中，合思平台保障了发票信息的安全和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。某企业在差旅费管理上，与合思合作后简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。同时，也保障了发票信息的安全流转和有效利用。某知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在保障发票信息安全方面也发挥了重要作用。某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台在这个过程中保障了发票信息的安全存储和有效管理。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着诸多挑战，尤其是发票信息安全问题。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。如果你想保障企业的发票信息安全，提高财务管理效率，不妨抓住机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共创美好未来。快来联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启财务数字化新征程吧！
