在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的大背景下，企业为了适应时代发展、谋求自身的长远进步，财务数字化转型已然成为一条必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，犹如一座灯塔，为企业在转型的海洋中指明方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中，差旅申请自动化更是合思为企业带来的一项极具价值的功能。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年诞生以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造出敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，都彰显了合思在财务数智化领域的先锋地位，也为企业实现差旅申请自动化提供了坚实的基础。
核心产品：引领差旅申请自动化变革
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把神奇的钥匙，开启了差旅申请自动化的大门。该平台支持“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的体验。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升，差旅申请自动化也初露端倪。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，系统可以自动处理部分申请环节，大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，实现了“四大统一”。差旅申请自动化程度进一步提高，从申请到审批，再到报销和支付，整个流程一气呵成，无需人工过多干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具的加入为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅申请自动化达到了一个新的高度，智能工具可以根据企业的政策和员工的历史数据，自动生成合理的差旅申请，同时对预算进行实时监控和预警，确保企业的差旅费用得到有效控制。
此外，平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点，能提供费控管理领域的综合解决方案。这些特点使得差旅申请自动化与企业的其他财务管理环节紧密结合，形成一个有机的整体，为企业的财务管理带来更高的效率和更好的效果。
优势突显：差旅申请自动化的卓越之选
与传统的手工报销和电子化报销方式相比，合思的平台在差旅申请自动化方面具有显著的优势。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。员工需要手动填写差旅申请，审批流程繁琐，而且容易出现错误和延误。
电子化报销虽然在一定程度上有所进步，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。差旅申请过程中，员工需要在不同的系统中操作，数据无法实时共享，导致申请效率低下。
而合思的平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据。差旅申请自动化使得员工只需在系统中简单操作，即可完成申请流程，系统会自动与供应商对接，完成订购和支付。同时，系统可实时预警或控制预算，报销归档和报表输出更高效。在高级阶段，还能利用智能工具实现自动申请、预算管理、自动对账等功能，大幅提升企业治理水平和运营效率。差旅申请自动化让企业的财务管理更加轻松、高效。
应用案例：差旅申请自动化的成功实践
合思在多个行业都有成功的应用案例，差旅申请自动化在这些案例中发挥了重要作用。
在医药行业，某知名制药公司面临着差旅费用管理复杂、报销效率低下的问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。差旅申请自动化让员工的差旅申请更加便捷，系统可以根据讲者的行程和安排，自动生成合理的差旅申请，同时对费用进行实时监控。这不仅满足了行业合规要求，还提高了报销效率，让企业的差旅管理更加规范。
在软件行业，某上市软件服务公司需要提高差旅申请的审批效率和预算管理水平。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。差旅申请自动化使得申请流程更加透明，审批人员可以实时查看申请信息，快速做出审批决策。同时，系统可以对预算进行实时监控，确保差旅费用不超过预算。这提高了报销审批效率、削减了运维成本，让企业的财务管理更加精细化。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌面临着差旅报销和支付的风险控制问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动。差旅申请自动化让企业可以对员工的差旅申请进行严格审核，确保申请符合企业的政策和规定。同时，系统可以自动完成报销和支付流程，降低审核风险和资金管控风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型领域取得了显著成果。差旅申请自动化作为合思的一项重要功能，为企业带来了更高的效率、更好的体验和更有效的管理。未来，随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动，以及企业对精细化管理需求的不断提升，合思将继续强化平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
