在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
电子凭证无纸化对于企业而言，宛如一场及时雨。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在报销政策管理方面的卓越解决方案。
数字阅读巨头的报销政策管理困境
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化进程中，面临着诸多严峻的挑战与痛点。
数据分散成为了企业发展的一大阻碍。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被无情地割裂，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，报销政策管理陷入混乱。
财务人员的工作效率也受到了极大的影响。每个财务月，他们需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员长期陷入其中，人效低下，报销政策管理的质量也难以得到保障。
纸张浪费问题也不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合绿色发展的理念。
档案管理难题同样困扰着企业。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅浪费了大量的时间和精力，也无法适应企业快速扩张的需求，报销政策管理的效率受到严重制约。
合思“消费 – 入账 – 归档”报销政策管理解决方案
面对该客户的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销政策管理带来了全新的变革。
助力业财平台建设。合思的解决方案帮助企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在报销政策管理方面，实现了业务与财务的深度融合，让报销流程更加规范、透明。
提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策，报销政策管理也更加高效。
覆盖因公消费全场景。合思的解决方案灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度，同时让报销政策管理更加人性化。
费用业务数字化渗入日常办公。合思将费用业务数字化融入日常办公，以企业管理以人为本。员工在日常工作中能够更加便捷地处理费用相关事务，报销政策管理也更加贴近员工的实际需求。
合思方案带来的报销政策管理显著成果
在应用合思的解决方案后，该客户在报销政策管理方面取得了显著的成果。
增效方面。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，报销政策管理的流程更加顺畅。
降本方面。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合绿色发展的理念。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，报销政策管理的成本得到了有效控制。
合规方面。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了报销政策管理的合规性。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销政策管理更加智能化、自动化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思的解决方案在报销政策管理方面为企业带来了巨大的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和企业竞争力。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也想在报销政策管理方面实现突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
