合思敏捷财务收支管理平台:重塑费用管控流程,开启财务数智化新篇

在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理方式犹如一艘老旧帆船,在变幻莫测的大海中艰难前行,面临着重重痛点与挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,难以梳理;业财之间仿若隔了一堵高墙,沟通不畅;报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。

合思敏捷财务收支管理平台:重塑费用管控流程,开启财务数智化新篇
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理方式犹如一艘老旧帆船,在变幻莫测的大海中艰难前行,面临着重重痛点与挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,难以梳理;业财之间仿若隔了一堵高墙,沟通不畅;报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,其推出的敏捷财务收支管理平台应运而生。这个平台就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在财务的海洋中找准方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思风采:科技力量领航财务变革

合思(原易快报)自2014年创立以来,宛如一颗茁壮成长的参天大树,已成为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

其敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

使命愿景:助力企业挖掘利润宝藏

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,像一位宝藏猎人,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展保驾护航。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位勇敢的开拓者,推动行业的数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。合思就像一盏明灯,为企业照亮财务数智化的前行道路。

功能大观:解锁费用管控流程密码

  • 费控报销:费用管控流程的精细闸口
    合思的费控报销模块,是费用管控流程中的关键一环。它涵盖了对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账等多种场景。支持事前预借、事后支付等多种费用支付方式,就像一个灵活的管家,满足企业多样化的费用管理需求。

无论是员工日常的差旅费、办公用品费,还是企业的采购费用等,都能在这个模块中得到精细管理。通过该模块,企业可以对费用进行严格的审核和控制,确保每一笔费用都合理合规。

  • 预算管理:费用管控流程的精准罗盘
    预算管理模块,是费用管控流程中的精准罗盘。它具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析,系统可以自动输出预算,并实时更新。

企业可以根据预算情况,对费用支出进行有效的规划和控制。例如,当某项费用接近预算上限时,系统会及时发出预警,提醒企业进行调整。这样可以避免企业出现超预算支出的情况,保证企业的资金合理使用。

  • 采购管理:费用管控流程的全程护航
    采购管理模块,为企业的采购活动提供了全程护航。它包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,能够实现企业采购的全流程管理。

从采购申请的审批,到采购物品的接收,再到资金的支付和计划安排,每个环节都在系统的监控之下。通过该模块,企业可以提高采购效率,降低采购成本,同时确保采购活动的合规性。

  • 合同管理:费用管控流程的规范基石
    合同管理模块,是费用管控流程的规范基石。它涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面。通过该模块,企业可以规范合同管理流程,确保合同的签订、执行和归档等环节都符合企业的规定。

合同数据的集中管理,方便企业对合同进行查询和统计分析。同时,对资产管理和资产处置的规范,也有助于企业合理利用资产,减少不必要的费用支出。

  • 财务中台:费用管控流程的智慧大脑
    财务中台模块,是费用管控流程的智慧大脑。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。通过该模块,企业可以获取全面、准确的财务和经营信息,为决策提供有力支持。

例如,企业可以通过财务中台,对不同部门的费用支出情况进行对比分析,找出费用管控的重点和难点。同时,系统还可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业提供决策分析建议,帮助企业制定更加科学合理的费用管控策略。

亮点创新:费用管控流程的升级密钥

  • 无需报销:费用管控流程的变革飞跃
    合思的无需报销理念,是费用管控流程的一次变革飞跃。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销,从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。

在L5阶段,系统可以自动申请、智能化管理预算、实现供应商自动对账等。员工只需进行消费,后续的报销、入账和归档等工作都由系统自动完成。这不仅大大提高了员工的报销效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。

  • 广泛连接:费用管控流程的融合纽带
    广泛连接是费用管控流程的融合纽带。合思的敏捷财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。同时,它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。

通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。例如,采购数据可以实时同步到财务系统,费用报销数据可以与预算系统进行关联,从而提高企业的整体运营效率。

  • 智能决策:费用管控流程的智慧引擎
    智能决策是费用管控流程的智慧引擎。通过大数据、AI等技术,合思的平台为企业提供智能推荐、风险预警、决策分析建议等服务。

例如,系统可以根据企业的消费画像,给出合理的消费、采购建议。当企业面临潜在的风险时,系统会及时发出预警,提醒企业采取措施。同时,系统还可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业提供决策分析建议,帮助企业做出更加明智的决策。

显著优势:费用管控流程的坚实后盾

  • 政策适应:费用管控流程的合规保障
    合思的敏捷财务收支管理平台具有很强的政策适应性。它能适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

在新的财税政策环境下,企业需要对费用管控流程进行相应的调整。合思的平台可以帮助企业快速适应这些变化,确保企业的财务管理符合政策要求,避免因政策不合规而带来的风险。

  • 技术实力:费用管控流程的创新动力
    合思拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的技术研发和创新能力,为费用管控流程的持续优化提供了动力。

研发团队不断投入研发资源,对平台进行升级和改进。例如,通过引入新的技术和算法,提高系统的智能化水平和处理效率。同时,研发团队还会根据企业的需求和市场的变化,不断推出新的功能和解决方案。

  • 服务网络:费用管控流程的贴心守护
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能为客户提供及时、高效的服务。

无论是企业在使用平台过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供帮助。这种贴心的服务,让企业在使用平台时更加放心。

目标场景:费用管控流程的广泛应用

合思的敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务管理精细化要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在企业的日常费用报销、差旅管理、采购支付、预算控制等财务管理场景中,以及与业务系统的集成和数据交互场景中,该平台都能发挥重要作用。通过应用该平台,企业可以优化费用管控流程,提高财务管理效率。

成功案例:费用管控流程的实践典范

  • 医药行业:费用管控流程的清晰脉络
    中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连一键支付功能,提高了报销审批效率,降低了合规风险。

在费用管控流程方面,该公司通过合思的平台,对讲者的费用进行了精细管理。从讲者的邀请、费用的核算,到支付的完成,每个环节都有清晰的记录。这使得公司的费用管理更加透明,合规性得到了有效保障。

  • 软件行业:费用管控流程的高效提升
    中国某上市软件服务公司,使用合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在费用管控流程上,该公司通过合思的平台,实现了费用报销的自动化和数字化。员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审核和审批,大大缩短了报销周期。同时,与内部OA软件的协同,使得信息传递更加顺畅,提高了工作效率。

  • 连锁经营行业:费用管控流程的风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

在费用管控流程中,该品牌通过合同/台账管理模块,对各个门店的合同和费用台账进行了统一管理。银企直联模块则实现了资金的快速支付和安全管控。通过这些模块的应用,品牌可以对费用支出进行有效的控制,降低了资金管控风险。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是应对行业痛点与挑战,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都展现出了卓越的能力。

如果您的企业也想优化费用管控流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐