合思助力国民零食品牌实现数字票据归档新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，赢得了广泛的客户群体。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思的解决方案和显著成效。

经典零食巨头风采

该国民经典零食品牌企业，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱和信赖。其庞大的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务规模，也带来了一系列复杂的管理挑战。

业务困局待解

• 管理迷宫：流程繁杂低效
  该企业的供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，如同在迷宫中摸索前行，耗费了大量的时间和精力。

• 对账难题：核算精细之殇
  差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。

• 成本黑洞：差旅管控之难
  事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同一个无底洞，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。

• 档案困境：纸电混合之痛
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在堆积如山的文件中寻找针，难度可想而知。

合思妙策登场

合思针对该企业的诸多痛点，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的管理体验。

• 便捷申请：告别繁琐报销
  合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请。这就像是为员工开启了一扇便捷之门，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 同屏比价：智能对账记账
  合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最优方案，降低成本的同时提高了财务管理的效率。

• 多源采集：高效数字票据归档
  合思档案具备多源采集功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得数字票据归档变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。

实施步骤揭秘

合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。

• 申请订购：开启流程之旅
  员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。这一步骤就像是拉开了一场精彩演出的序幕，为后续的流程奠定了基础。

• 财务结算：智能对账记账
  财务方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。

• 档案管理：实现数字票据归档闭环
  在档案管理方面，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一过程实现了数字票据归档的全流程闭环管理，确保了档案的安全性和完整性。

显著成果展现

合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。

• 费用节约：差旅成本大瘦身
  通过精细化的差旅管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。

• 效率提升：财务入账加速度
  财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数字票据归档的高效处理，也为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 业财融合：实现有机连接
  合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体。

• 档案管理：数字化变革新突破
  打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。数字票据归档的数字化管理方式，保障了数据的安全，同时也提升了管理效率。

客户高度评价

该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考。

在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思的财务数智化解决方案，以其卓越的性能和显著的成效，为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。就像该国民经典零食品牌企业一样，选择合思，积极拥抱数字化转型，让数字票据归档变得更加高效、准确，实现企业的可持续发展。

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