在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多企业解决了棘手的财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，其灵活报销方案又发挥了怎样的神奇功效。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在引入合思的解决方案之前，赛傲生物在财务报销及管理方面面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门的物品采购进度也常常延迟。财务部门更是深陷基础工作量的泥潭，报表分析严重滞后，难以提供及时有效的决策支持。
员工们在进行报销时，繁琐的手工操作和漫长的审批流程让他们苦不堪言。每次出差回来，都要花费大量的时间和精力整理单据、填写表格，然后等待层层审批。而行政部门在进行物品采购时，由于流程不连贯，常常出现采购不及时的情况，影响了企业的正常运营。财务部门则需要花费大量的时间进行数据录入和核算，不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的情况下，赛傲生物急需一种灵活报销方案来打破现有的困境。
合思方案：全面赋能财务数字化
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中灵活报销方案更是核心亮点。
- 项目管理：精准把控，高效协同
在项目管理方面，合思保证了项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息，系统能够自动生成项目台账。而且，根据项目的变更情况，台账基础信息也能及时调整。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录进度。
这种精准的项目管理方式，让赛傲生物能够清晰地了解每个项目的费用支出情况，避免了预算超支的问题。同时，关联方发起申请的方式也提高了流程的协同性，让各个部门之间的沟通更加顺畅。例如，在一个细胞药物研发项目中，研发部门可以及时发起费用申请，财务部门能够根据项目预算进行快速审批，确保项目的顺利进行。
- 系统功能：强大丰富，灵活便捷
合思费控系统拥有强大而丰富的功能。其涵盖了发票管理功能模块，包括发票采集、验真等，确保了发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则对费用类型、控制等进行了细致的管理。此外，系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，满足了不同层次的数据分析需求。
在发票管理方面，员工只需通过手机拍照上传发票，系统就能自动进行采集和验真，大大节省了时间和精力。费用管理模块则将各种费用进行了详细分类，让企业能够更加精准地控制费用支出。而丰富的报表功能则为企业管理层提供了全面的数据分析支持，帮助他们做出更加明智的决策。
显著成效：灵活报销方案显威力
应用合思的解决方案，尤其是灵活报销方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内。实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
以往，员工报销一次可能需要花费数周的时间，而现在只需短短一周就能完成。移动+PC多端报销的方式让员工在出差途中、办公室等任何地方都能轻松发起报销申请。审批流程的透明化让员工能够清楚地了解自己的报销进度，付款进度的实时掌控也让他们更加安心。例如，一位经常出差的销售人员，以前每次报销都要等到回到公司后才能整理单据，现在在出差途中就可以随时上传发票、填写申请，大大提高了报销效率。
- 费用管理精细化
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，区分个人业务与对企业务报费用类型。这种精细化的管理方式让企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
通过对费用类型的细致划分，企业能够清楚地了解每一笔费用的用途和归属。例如，对于市场推广费用，企业可以进一步细分到不同的推广渠道，从而更好地评估推广效果。同时，区分个人业务与对企业务报费用类型也避免了费用的混淆，提高了财务管理的准确性。
- 采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证。
这种流程的重塑让采购过程更加透明、高效。行政部门在进行物品采购时，从申请到采购再到付款，整个流程都在系统的监控之下。统一开票结算和自动制证的方式也减少了人工操作的误差，提高了财务核算的效率。例如，在采购一批实验设备时，行政部门可以在系统中发起申请，经过审批后进行采购，采购完成后系统自动生成付款凭证，整个过程一气呵成。
- 备用金管理灵活可追溯
备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。这让企业能够更好地管理备用金的使用，避免了资金的闲置和浪费。
员工在借用备用金时，系统会记录下借款的金额、用途和时间。在核销和还款时，系统也会实时更新相关信息。例如，一位员工借用备用金用于出差，在出差回来后及时进行核销，财务部门可以通过系统随时查看该员工的借款和还款情况，确保资金的安全和合理使用。
- 决策支持有力
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动会及时提醒管理层进行调整。
通过BI报表，企业管理层可以及时了解各个部门的费用支出情况，发现异常波动时能够迅速采取措施。例如，如果某个部门的办公用品费用突然大幅增加，管理层可以及时进行调查，找出原因并进行调整。这种实时的决策支持让企业能够更加灵活地应对市场变化。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大能力，尤其是灵活报销方案的显著优势。在当前经济环境下，随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业需要通过财务数字化转型来提升自身竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，其中灵活报销方案也将不断优化和升级，为企业带来更多的价值。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验灵活报销方案的魅力，踏上财务数字化转型的新征程。
