在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型如同两座大山,给众多企业带来了重重挑战。
企业费用支出虽然在总支出中占比不算高,却一直像个被忽视的“小麻烦”。费用报销不仅耗时费力,还严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用支出管理成为企业的一大难题。
过去,在较为粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印和报销的问题。
随着中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,因此对更灵活的财务管理系统进行精细化的预算分配管理需求日益迫切。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也在预算分配管理方面取得了显著成效。
使命愿景:引领企业财务转型之路
合思以客户为核心,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在预算分配管理方面取得突破,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于推动企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,推动业财融合,让企业在预算分配管理上更加科学合理。
顺应国家政策导向,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对日益严格的财税合规监管,确保企业在预算分配管理过程中符合相关政策要求。
同时,合思满足了企业在工业化中后期和后疫情时代对精细化管理和数字化转型的需求,为企业提供更灵活、更智能的财务管理解决方案,提升企业预算分配管理的效率和精准度。
平台功能:全方位覆盖财务需求
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,平台可实现从手工报销到高级无需报销的不同层级管理。具备预算管控功能,能够对企业的预算分配管理进行有效把控;集成消费场景,让消费与报销流程更加顺畅;支持自动报销、智能对账、自动记账和电子归档等功能,大大提高了报销效率和准确性,也优化了预算分配管理的流程。
收付款管理模块可实现银企直连,一键支付,提高支付效率,降低人工成本和资金风险。这有助于企业在预算分配管理中更好地控制资金流动,确保资金的合理使用。
财务收支经营分析模块可多维度、细颗粒地抓取数据,根据不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持,让企业在预算分配管理上有更清晰的方向。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在预算分配管理上更加主动;员工“无感知”的报销体验,提高了员工的工作积极性;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向,也为预算分配管理提供了更高效的模式。
平台具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,为预算分配管理提供更全面的支持。
智能工具赋能也是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让预算分配管理更加智能和精准。
商城平台化属性强,聚合多种供应商,提供多种选择,可进行同屏比价,降低企业支出成本,并通过数据分析评估,给出合理消费、采购建议,有助于企业优化预算分配管理。
产品优势:实力铸就可靠选择
合思作为专精特新企业,强大的资金支持有助于产品的持续研发和创新。成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品在预算分配管理等方面的不断升级提供了坚实保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术领先性和稳定性。在预算分配管理功能的开发和优化上,能够紧跟市场需求和技术发展趋势。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是预算分配管理的咨询还是系统的维护升级,都能让客户得到贴心的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择充分证明了产品的可靠性和实用性。在预算分配管理方面,合思已经帮助众多企业取得了良好的效果。
目标用户与应用场景:精准满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。在预算分配管理方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化预算分配管理,确保资金的合理使用。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提升预算分配管理的精准度。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,加强预算分配管理的有效性。
成功案例:实践见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面,让资金的使用更加透明和合理,提高了预算的执行效率。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算分配管理上,实现了数据的精准分析和合理分配。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。优化了预算分配管理,确保资金在各个门店和业务环节的合理流动。
结语:携手合思开启财务新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业在费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算分配管理方面发挥了重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业不断升级的需求,为企业的预算分配管理提供强大支持。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,也是选择科学合理的预算分配管理模式。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其在预算分配管理等方面的卓越功能!
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