在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规难题犹如一座难以逾越的大山,成本居高不下成为企业发展的沉重负担,效率低下导致企业在市场竞争中错失良机,信息孤岛更是让企业的财务管理陷入混乱。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了破局之道。
解决方案概述
合思以其独特的战略布局,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业与各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务管理模式。
在这个平台上,合思提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能,实现了费用的精准管控;收付款管理模块,保障了资金的安全流转;财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力支持;电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范有序。
核心功能亮点
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一款功能强大的费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从消费数据的自动采集流转,到发票的识别验真,每一个环节都做到了精准把控。费用支出合规透明可追踪,让企业再也不用担心费用失控的问题。
通过合思费控,企业可以建立起完善的费用标准体系,员工的每一笔费用支出都有章可循。同时,系统还可以实时监控费用支出情况,一旦发现异常,及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是企业差旅管理的得力助手。它聚合了丰富的供应链资源,同屏比价功能让企业可以轻松选择最优惠的差旅方案。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。
无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,合思商城都能满足企业的各种需求。通过智能化的管理,企业可以有效降低差旅成本,提高差旅效率。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项繁琐的工作。而合思档案通过电子化管理,将会计档案以数字化的形式存储,不仅节省了存储空间,还提高了查找效率。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,快速检索功能让企业可以在瞬间找到所需的档案。
收支管理全场景覆盖
合思通过创新智能对账引擎与协同门户,解决了三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案。同时,还提供了数十种业财分析模板,帮助企业深入了解财务状况。
在企业的财务管理中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理解决方案,实现了对企业各项收支的全面监控和管理。创新智能对账引擎可以自动对账目进行核对,协同门户让企业内部各部门之间的沟通更加顺畅。数十种业财分析模板,为企业提供了多维度的财务分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购信息,实现了供应商线上对账,提升了成本精细化核算效率。
在采购过程中,采购对账、收票和付款是三个重要的环节。合思付款将这三个环节整合在一起,实现了采购信息的统一管理。供应商可以通过线上平台进行对账,提高了对账的效率和准确性。同时,系统还可以对采购成本进行精细化核算,帮助企业降低采购成本。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI预制了多样财务分析模型,多系统连接自动清洗数据,个性化预警监控,助力企业经营决策。
在企业的经营决策中,财务分析是一个重要的依据。合思BI通过预制的财务分析模型,对企业的财务数据进行深入分析。多系统连接自动清洗数据,保证了数据的准确性和一致性。个性化预警监控功能,可以根据企业的需求设置预警指标,一旦出现异常情况,及时发出预警,帮助企业及时调整经营策略。
合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款提供个性化订单台账联通业务与财务,一键开票缩减周期,完成“四票匹配”。
在销售过程中,销售开票、收款和对账是三个重要的环节。合思收款将这三个环节整合在一起,实现了一站式管理。个性化订单台账可以将业务数据与财务数据进行关联,让企业可以实时了解销售情况。一键开票功能,大大缩短了开票周期,提高了工作效率。“四票匹配”功能,保证了发票的准确性和合规性。
开放的财务数字化应用商店
合思的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多类应用,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接。
通过开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自己的需求选择适合的应用。这些应用与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现了数据的共享和流通。企业可以通过一个平台完成多种财务管理工作,提高了工作效率和管理水平。
用户收益
老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案可以实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和对资金的合理安排,降低了管理成本。同时,合思还可以帮助老板挖掘收益洼地,发现潜在的盈利机会。在经营决策方面,合思提供的财务分析和预警功能,为老板提供了有力的支持,让老板可以做出更加明智的决策。
财务:释放压力,智能管理
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案释放了财务人员的压力。费控有标准,让财务人员在费用审核时有章可循;付款按计划,保证了资金的合理使用;回款可溯源,让财务人员可以清晰地了解每一笔回款的来源;智能识别风险,帮助财务人员及时发现潜在的财务风险。
员工:省事省心,轻松工作
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提高了工作效率。同时,合思的消费平台提供了丰富的选择,让员工的消费更加便捷和舒适。
典型场景
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是出差在外,还是在企业内部消费,员工都可以通过合思的平台进行便捷的消费。全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业的消费管理更加简单高效。
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等,合思可以将业务数据与财务数据进行关联,实现业财一体化管理。开放的业财连接生态,让企业内部各部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率和管理水平。
客户成功案例
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务管理工作变得更加简单高效,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
徐福记:差旅成本优化,结余显著
徐福记在使用合思的差旅管理解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。通过合思的智能差旅管理平台,徐福记可以对差旅费用进行精准控制,选择最优惠的差旅方案。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理平台,让企业的档案管理更加规范有序,提高了工作效率。
汉威科技集团:提升财务管理水平
作为一家创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务管理水平。合思的财务数智化服务,为汉威科技集团提供了更加精准的财务分析和决策支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
中影股份:优化业务流程,提升竞争力
中影股份作为一家上市公司,对财务管理的要求非常高。通过合思的服务,中影股份优化了业务流程,提高了工作效率。合思的解决方案帮助中影股份实现了业财一体化管理,让企业的财务管理更加透明和规范。
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