在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思正发挥着越来越重要的作用。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
公司提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了资本的高度认可,累计融资超15亿元。在多地设立的研发中心和直营服务网络,更是为其服务的稳定性和高效性提供了坚实的保障。目前,合思拥有众多付费企业和未来财务人客户,在市场上树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
- 全流程覆盖的核心功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案存取管理、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在差旅管理方面,平台支持线上订购,方便快捷,同时易商卡线下消费模式也为企业员工提供了更多的消费选择。发票采集功能能够高效准确地收集发票信息,为后续的审核对账和报销流程提供有力支持。审核对账过程严谨细致,确保每一笔费用都合理合规。统一开票功能则大大提高了开票效率,减少了人工操作的繁琐。
自动提报和资金结算功能实现了费用报销的自动化处理,大大缩短了报销周期。档案存取管理功能更是为企业的财务数据提供了安全、便捷的存储和管理方式,确保财务数据的完整性和可追溯性。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。自动记账功能则实现了财务数据的自动录入和分类,提高了财务工作的准确性和效率。
- 特色功能助力企业升级
除了丰富的核心功能外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能。总额受控功能能够帮助企业对费用进行有效的管控,避免费用超支。退票预定功能则为企业员工的差旅安排提供了更多的灵活性。
AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据。移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用报销和查询,提高了工作效率。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利,满足了不同语言环境下的使用需求。
同时,“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台推动企业不断迈向L5高级无需报销级别,实现企业费控能力的升级。
合思平台:电子凭证数字化转型的最佳选择
- 解决传统报销模式痛点
与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致报销流程繁琐、效率低下,同时还存在纸质入账的合规风险。
合思平台则实现了全流程数字化,从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,整个过程都实现了无纸化操作。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,避免了纸质入账的合规风险。在电子凭证数字化转型中,平台推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
- 推动企业低碳运营
在当前经济环境下,企业越来越注重可持续发展。合思平台的全流程数字化和无纸化操作,不仅提高了企业的运营效率,还为企业的低碳运营做出了贡献。通过减少纸质凭证的使用,企业可以降低纸张的消耗,减少对环境的影响。同时,数字化的档案存取管理方式也减少了存储空间的占用,提高了资源的利用效率。
成功案例见证合思实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。通过合思平台的费用管控和优化,该品牌年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了财务工作的效率。 -
企业实现无需报销飞跃
某企业在引入合思平台后,实现了“无需报销”的目标。报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
数字阅读品牌数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台前,面临着数据分散、纸张浪费等问题。合思平台帮助该品牌实现了财务全流程数字化闭环,提高了数据的准确性和及时性,同时也减少了纸张的使用,降低了运营成本。 -
教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过应用合思解决方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
拥抱数字化转型,选择合思开启新征程
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的优势和价值。随着国家政策的不断推进,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,以实现财务管理的全面提升,在未来的市场竞争中占据优势地位。