在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅受限、利润率下滑，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上专业的公司差旅预算规划与差旅管控解决方案。
市场形势：差旅成本困局凸显
在经济发展的浪潮中，企业正经历着增速放缓的考验。当下企业不仅要应对营业收入涨幅收窄的现状，还要承受利润率降低带来的压力，成本控制成为企业运营的重中之重。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，特别是一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升，公司差旅预算规划的重要性愈发凸显。
痛点分析：传统管控弊病丛生
企业在差旅管控方面长期存在一些惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题频发。传统的“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海步伐的加快，差旅管控面临着新的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面有效的监管。而数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战，公司差旅预算规划变得更加复杂。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对差旅管控的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为公司差旅预算规划提供了全新的思路。
核心模块：多元方案精准破局
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下沉市场管控：深挖县域资源
合思积极与OTA展开合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，能够精准地满足企业在下沉市场的差旅需求，实现公司差旅预算规划的精细化管理。 -
出海业务支持：全球资源整合
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源支持。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业员工的海外出行提供贴心保障，助力企业在海外市场的差旅活动顺利开展，合理规划公司差旅预算。 -
线下消费解决方案：易商卡全场景覆盖
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等费用，都能通过易商卡自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难的问题，让公司差旅预算规划更加清晰透明。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，确保企业的财务管理能够适应新的政策要求。通过高效的电子会计档案管理，企业能够更好地进行公司差旅预算规划和成本核算。 -
AI应用：智能服务提升体验
合思充分运用AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些智能化的服务不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加便捷、个性化的出行体验，优化公司差旅预算规划的执行过程。
竞争优势：实力铸就专业典范
合思作为专精特新企业，在行业内拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为公司差旅预算规划提供全方位的支持。
成功案例：实践验证方案成效
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成果表明，合思的解决方案能够精准地控制差旅成本，实现公司差旅预算规划的目标。 -
企业风控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于这些发现，企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，进一步优化了公司差旅预算规划。 -
“合力省”项目的节省之道
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思的差旅管控方案能够帮助企业在保证员工出行需求的前提下，实现公司差旅预算规划的有效执行。
服务体系：全方位保障出行需求
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是遇到突发情况还是需要咨询相关问题，都能得到专业的帮助，让公司差旅预算规划在实际执行过程中更加顺畅。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过精准的公司差旅预算规划，企业能够在控制成本的同时，提升运营效率，增强企业竞争力，实现可持续发展。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业挖掘更多的净利润。
如果您也想为企业的差旅管理带来新的变革，实现精准的公司差旅预算规划，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
