在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，我们来看看合思是如何凭借先进的解决方案，助力企业在费控报销等财务领域实现卓越变革，解决一系列财务难题的。
数字阅读先锋客户画像
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内早已声名远扬，拥有广泛的用户群体和较高的知名度与影响力。其业务涵盖了丰富多样的数字阅读内容，在市场上占据着重要的地位。然而，随着业务的飞速发展，企业在财务数字化方面却逐渐显露出滞后的问题，费控报销等环节面临着诸多挑战。
业务困境迷雾重重
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转型滞后发展掣肘
企业业务犹如一列高速行驶的列车，发展迅速且势头强劲。但财务数字化转型却像列车的一个短板，滞后的状态严重制约了企业的进一步发展。数据分散在内部多个系统中，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，业务流程也因此断裂，费控报销无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。 -
低效人效难题待解
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间，人效极低。员工们在繁琐的手工操作中疲于奔命，却难以提高工作效率，费控报销的流程变得冗长而复杂。 -
纸张浪费成本高企
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是一场大海捞针的艰难旅程，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案拨云见日
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无需报销一体解决
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让费控报销等难题迎刃而解。 -
财务精准高效提升
在财务准确性方面，通过合思的解决方案，企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更及时地掌握财务状况，进行科学决策。
实施步骤步步为营
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精准选型合作共赢
合思协助企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过严格的筛选和评估，企业最终选择与合思合作。这一合作就像一场天作之合，双方携手共进，为解决企业的财务难题而努力。 -
定制配置无缝兼容
合思为企业定制化配置系统，充分考虑企业现有的业务流程和数据系统。就像为企业量身打造了一件合身的衣服，确保系统与企业的各项业务完美兼容，让费控报销等流程更加顺畅。 -
培训赋能员工上手
为了确保员工能够熟练使用系统，合思对企业员工进行了系统操作培训。通过专业的指导和实践，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，能够轻松应对费控报销等财务工作，提高了工作效率和质量。
成果效益硕果累累
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增效显著释放活力
实时掌握付款进度后，财务无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务管理更加便捷。 -
降本有方节约成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在费控报销等方面实现了真正的降本增效。 -
合规保障安全无忧
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。 -
先进理念引领潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在费控报销等财务领域走在了行业的前列。
客户评价赞誉有加
该企业对合思的解决方案非常满意。他们认为合思帮助企业解决了财务数字化转型的难题，实现了降本增效，提升了财务管理效率和企业竞争力。在合思的助力下，企业在费控报销等方面取得了显著的改善，为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，希望在费控报销等方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。相信合思也能为您的企业带来卓越的变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
