在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理复杂、费用管控困难等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一艘坚固且智能的航船,为企事业单位提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。
传统财务管理痛点:预算审核流程困境凸显
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理方式逐渐显露出疲态。传统模式下的预算审核流程,就像一座陈旧的迷宫,让企业在其中迷失方向。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,使得预算审核流程变得繁琐而低效。企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,进一步加剧了预算审核流程的难度。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得预算审核流程缺乏有效的依据和监督。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升,预算审核流程也变得混乱无序。
合思解决方案:革新预算审核流程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场预算审核流程的革新风暴。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让预算审核流程变得更加高效、智能。其广泛连接的生态系统,就像一张精密的大网,将企业各个部门、各个系统的数据紧密连接在一起,为预算审核流程提供了全面、准确的数据支持。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着预算审核流程不断优化和升级。无需报销的解决方案,更是从根本上改变了传统的报销模式,让预算审核流程更加简洁、流畅。
核心功能优势:精准把控预算审核流程
- 系统集成:打破预算审核流程的数据壁垒
系统集成是合思的一大核心优势。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将不同系统的数据整合在一起,就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让预算审核流程能够获取到全面、准确的数据。
例如,将企业的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,使得预算审核流程能够综合考虑员工信息、业务流程等多方面因素。汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,让预算审核流程能够在更广阔的范围内进行精准把控。
- 无需报销:重塑预算审核流程的商旅体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,对预算审核流程也产生了积极的影响。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让预算审核流程不再被繁琐的报销环节所困扰。员工的消费行为能够实时反映在预算审核流程中,财务人员可以更加及时、准确地进行预算审核和管控。
- 预算管控:前置预算审核流程防线
预算管控是合思平台的重要功能之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,就像在预算审核流程的入口处设置了一道坚固的防线,有效防止费用超标。
在预算审核流程开始之前,系统就能够对各项费用进行严格的校验和控制,避免不合理的费用进入预算审核流程,提高了预算审核流程的效率和准确性。
- 发票智能校验:为预算审核流程保驾护航
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够准确地识别假票、错票、重票,提高发票识别效率,为预算审核流程提供真实、可靠的发票数据。
在预算审核流程中,发票是重要的依据之一。通过发票智能校验,能够确保预算审核流程所依据的发票数据真实有效,避免因发票问题导致的预算审核失误。
- 自动生成凭证:加速预算审核流程进度
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给预算审核流程安装了一台高速发动机,大大提高了财务工作效率,加速了预算审核流程的进度。
自动生成的凭证准确无误,能够及时反映企业的财务状况,让预算审核流程能够更加及时、准确地进行。
- 数据分析报表:为预算审核流程提供决策支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表,就像一双洞察一切的眼睛,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为预算审核流程提供数据支撑。
通过对数据分析报表的分析,管理层可以及时发现预算审核流程中存在的问题,调整预算策略,优化预算审核流程,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
应用场景案例:预算审核流程优化成效显著
- 动力源:预算审核流程效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在预算审核流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是因为合思的解决方案让预算审核流程更加高效、智能,减少了不必要的人工操作和沟通成本,使得预算审核流程能够快速、准确地完成。
- 汉威科技:预算审核流程难题迎刃而解
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算审核流程中,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。
合思的系统集成和智能功能,让预算审核流程能够更加顺畅地进行,提高了预算审核的准确性和效率。
- 派克新材:预算审核流程全面优化
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审核流程中,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思的解决方案使得预算审核流程更加简洁、高效,能够更好地控制业务成本,提高企业的经济效益。
- 江西中机:预算审核流程效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算审核流程中,优化了费用管理流程,提高了财务数据准确性。
合思的数据分析报表和智能功能,让预算审核流程能够更加科学、合理地进行,提高了预算审核的质量和效率。
- 李群自动化:预算审核流程实现闭环管理
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。在预算审核流程中,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。
合思的闭环管理模式,让预算审核流程形成一个完整的链条,各个环节紧密相连,提高了预算审核流程的协同性和效率。
- 海威茨:预算审核流程周期大幅缩短
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在预算审核流程中,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作成本。
合思的智能功能和高效流程,让预算审核流程更加快捷、方便,减少了不必要的时间和资源浪费。
- 雄帝科技:预算审核流程管控效果明显
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在预算审核流程中,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。
合思的系统能够对预算审核流程进行全面的管控,确保费用支出符合企业的预算和规定,提高了预算审核流程的管控效果。
- 亿嘉和:预算审核流程实现全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在预算审核流程中,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的全流程闭环管理模式,让预算审核流程更加透明、可控,提高了企业的管理水平和决策效率。
- 可孚医疗:预算审核流程释放财务价值
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在预算审核流程中,解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。
合思的解决方案让预算审核流程更加高效、灵活,能够更好地适应企业的业务需求,释放财务人员的精力,创造更多的价值。
- 赛傲生物:预算审核流程优化采购销售流程
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在预算审核流程中,优化了采购、销售流程,增强了费用管控。
合思的系统能够对采购、销售等业务环节进行全面的预算审核和管控,优化了企业的业务流程,提高了企业的经济效益。
- 泽璟制药:预算审核流程解决学术会议费用难题
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在预算审核流程中,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
合思的解决方案能够对学术会议等活动的费用进行精准的预算审核和管控,提高了费用管控的效果,降低了企业的成本。
- 斯利安药业:预算审核流程统一业财口径
斯利安药业运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,统一了业财口径,有效管控了费用,使业务执行更透明。在预算审核流程中,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
合思的系统能够将业务和财务数据进行整合,统一业财口径,让预算审核流程更加准确、合理,提高了企业的财务管理水平。
- 医百科技:预算审核流程打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在预算审核流程中,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。
合思的全流程闭环管理模式,让预算审核流程能够涵盖业务的各个环节,提高了业务和财务的协同性和效率。
- 中亦科技:预算审核流程提升多端系统协作效率
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在预算审核流程中,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。
合思的系统集成和智能功能,让多端系统能够在预算审核流程中实现高效协作,提高了预算审核流程的效率和准确性。
- 长亭科技:预算审核流程融合多系统业财数据
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在预算审核流程中,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。
合思的系统能够将多系统的业财数据进行融合,为预算审核流程提供更加全面、准确的数据支持,提高了预算审核流程的质量和效率。
- 奥比中光:预算审核流程完善流程提升审批时效
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。在预算审核流程中,解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。
合思的解决方案让预算审核流程更加完善、高效,能够实时对预算进行管控,提高了企业的费控水平。
- 帆书:预算审核流程强化费控管理颗粒度
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,强化了费控管理颗粒度,实现了数据互联互通。在预算审核流程中,解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题。
合思的系统能够对预算审核流程进行精细化管理,提高了费控管理的颗粒度,实现了数据的互联互通,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 紫光云:预算审核流程革新报销支付方式
紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在预算审核流程中,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。
合思的解决方案让预算审核流程更加便捷、高效,革新了企业的报销和支付方式,提高了预算审核流程的整体效率。
- 噢易云:预算审核流程缩短报销周期监控费用
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在预算审核流程中,解决了人员分散、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明、预算难控制等问题。
合思的系统能够对合同信息进行全维关联,让费用监控更加直观,提高了预算审核流程的准确性和可控性。
- 百胜软件:预算审核流程提升资金使用效率
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在预算审核流程中,解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。
合思的解决方案让预算审核流程能够更加科学、合理地进行,提高了资金使用效率,加强了总部对分子公司的管控。
- 猫人:预算审核流程解决门店管理难题
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在预算审核流程中,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。
合思的系统能够为门店管理提供准确的数据支持,加强合同费控关联,提高了预算审核流程的效率和质量。
- 尚品食品:预算审核流程优化差旅报销成本
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。在预算审核流程中,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。
合思的解决方案让预算审核流程更加符合企业的实际需求,优化了差旅报销成本,提高了员工的工作效率。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,在预算审核流程优化方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手为您的企业打造高效、合规、智能的财务管理体系,实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化之旅!