在数电票的浪潮席卷而来之际，企业财务档案管理正经历着前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理模式，犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案电子会计档案管理平台，作为一款专业的审计支持工具，适时登场，为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在当前的企业财务档案管理领域，诸多问题如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来风险。政策层面，2025年数电票全覆盖的目标已定，数电票的管理要求独具特色，企业急需专业的审计支持工具来适应这一“数字化凭证时代”。
企业内部，不同角色也面临着各自的困境。高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，整理和保管成本高昂，而数据的分散和难以整合，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。每天面对堆积如山的票据和文件，重复而枯燥的整理工作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员的报销流程也繁琐不堪，漫长的审批和报销周期，降低了工作效率，影响了员工的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本，如纸张、油墨等，随着业务量的增加而不断攀升；存储空间的需求也越来越大，租赁或购置办公场地的费用成为企业的一大负担。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业在信息时代错失了许多发展机会。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏、丢失等问题，也给企业带来了合规风险。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款强大的审计支持工具。合思自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为了专精特新企业。累计融资超15亿，服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，在行业内树立了良好的口碑。
该平台基于广泛连接的生态系统，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合企业的财务流程，实现了数据的集中管理和共享，为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景点亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为一款优秀的审计支持工具，它肩负着重要的使命。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值。在企业数智化转型的征程中，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。
通过对财务档案的有效管理和分析，挖掘数据背后的价值，提升财务档案的利用效率，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还积极响应国家的绿色发展理念，推动企业实现降本增效和绿色低碳运营。
模块功能全解析
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。作为一款功能强大的审计支持工具，它贯穿了电子会计档案的全流程。
智能采集功能通过外部生态和内部多方式采集，能够全面、准确地获取企业的财务数据。无论是来自业务系统、税务系统还是其他数据源的信息，都能快速、高效地采集到平台中。预归档服务提供了多种归档方案，根据企业的实际需求和业务特点，灵活选择合适的归档方式，确保档案的有序管理。
基础管理模块负责档号、储存等管理工作，对档案进行科学分类和编号，合理安排存储空间，方便档案的查询和使用。档案服务模块提供了身份调查、实物管理等功能，确保档案的安全和完整性。统计分析模块则对进销项、资金等进行统计分析，为企业提供全面的财务数据洞察。
功能亮点创新无限
合思档案作为一款先进的审计支持工具，具有众多独特的功能亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，实现了业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理。企业员工无需再为查找纸质档案而四处奔波，只需在平台上轻轻一点，即可快速调阅所需的档案信息。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同的业务场景灵活配置，满足企业多样化的需求。提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，全面采集数据。无论企业使用的是何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，减少人工介入。大大提高了档案归档的效率和准确性，降低了人工成本和错误率。自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录扩展管理范围。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义档案类型和目录，满足个性化的管理需求。
提供财务视角下的证据链完整性检测，保障财务合规。确保企业的财务数据真实可靠，符合相关法律法规的要求。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同的维度和视角对档案进行查询和分析，为企业的决策提供更全面、深入的支持。
产品优势魅力尽显
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，具有显著的降本增效优势。它能节约纸张、整理成本，提升检索效率，确保管理合规。通过数字化管理，减少了纸质档案的使用，降低了纸张和耗材的成本；自动化的档案整理和检索功能，提高了工作效率，减少了人工成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。将企业的业务系统、财务系统和税务系统有机连接起来，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的管理效率和决策水平。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。通过资源重组，提升企业管理能效。优化企业的财务流程和管理模式，提高企业的运营效率和竞争力。
同时，该平台连接广泛、能自动归档、符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代的能力。能够适应企业不断变化的业务需求和管理要求，为企业提供长期稳定的服务。
目标用户应用场景
合思档案这款审计支持工具的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效的得力助手。通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率、实现数据透明流转、轻松管理档案。自动化的档案管理流程，减少了人工操作，提高了工作准确性和效率。外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能，提高审计工作的效率和质量。
其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、审计等多个环节。在档案管理方面，合思档案可以帮助企业实现档案的数字化存储、分类、检索和利用；在审计方面，为审计人员提供了便捷的审计支持，提高了审计工作的准确性和效率。
成功案例客户盛赞
众多企业在使用合思档案这款审计支持工具后，取得了显著的成效。一些企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题，通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案助力企业解决了档案管理的痛点，实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。
合思档案电子会计档案管理平台，作为一款功能强大的审计支持工具，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效和数字化转型，合思档案都是企业的理想选择。如果您想亲身体验这款优秀的审计支持工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
