在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化领域正面临着重重挑战。信息孤岛林立，使得数据难以流通共享；流程繁琐复杂，耗费大量人力物力；成本控制犹如雾里看花，难以精准把握。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星应运而生，凭借其卓越的发票管理软件及相关解决方案，为企业披荆斩棘，解决诸多难题。
合思全景：科技力量铸就财务新生态
合思创立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业，发展历程中已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断深耕财务数智化领域。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，如同精密的神经网络，确保能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票管理软件更是在这个生态系统中扮演着关键角色，贯穿企业财务流程的各个环节。
使命愿景：引领未来财务数字化浪潮
合思肩负着伟大的使命，那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在愿景的指引下，合思以连接为核心，致力于实现业财融合，立志成为未来财务数字化服务的引领者，服务未来财务人，解放他们的双手，释放人的创造力。合思的发票管理软件正是这一使命和愿景的生动实践，通过数字化手段，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
模块探秘：功能丰富的财务管理利器
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工在进行差旅申请时，可通过该平台快速提交申请，系统自动进行审核，提高审批效率。在商旅订购环节，实现线上一站式订购，方便快捷。审核对账时，智能引擎自动匹配数据，确保费用的准确性。统一开票功能更是让发票管理变得轻松简单，大大提升了财务管理的效率。 - 合思商城：全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以根据自身需求，在商城中为员工定制差旅服务和福利方案。员工在消费时，直接通过商城进行操作，消费信息实时同步到财务系统，实现消费与财务的无缝对接。这种模式不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业的差旅管理和成本控制提供了有力支持。 - 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集企业的各类财务档案，包括发票、凭证等，通过智能规则引擎进行分类、整理和存储。企业在需要查阅档案时，只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需信息，大大提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理：全面覆盖的财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理，经营实时化分析。合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化，确保资金的安全和及时支付。合思收款则能有效管理企业的应收账款，提高资金回笼速度。合思BI通过强大的数据分析功能，为企业提供实时的经营分析报告，帮助企业做出科学的决策。发票管理软件在其中起到了关键的桥梁作用，确保发票信息的准确传递和处理。 - 开放的财务数字化应用商店：多元功能随心选
开放的财务数字化应用商店有业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。企业可以根据自身需求，在应用商店中选择适合自己的应用，实现个性化的财务数字化管理。发票管理软件在应用商店中也占据重要地位，为企业提供了便捷的发票管理工具，同时与其他应用实现数据共享和协同工作，进一步提升了财务管理的效率。
亮点聚焦：创新驱动的财务变革
- 无需报销分级标准：智能化财务管理新高度
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，每个层级逐步减少人工操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。从最初的部分自动化到最终的全自动化，企业可以根据自身发展阶段和需求，选择合适的层级。这种分级标准为企业提供了循序渐进的数字化转型路径，让企业在享受智能化财务管理带来的便利的同时，也能更好地控制成本和风险。 - 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思的发票管理软件具有广泛连接的特点，它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。通过数据的实时共享和流通，企业能够实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。 - 智能对账引擎与上下游协同门户：解决三流合一难题
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的一大创新亮点。在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一一直是个难题。合思的智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据，确保三流一致。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间实现信息的实时共享和协同工作，提高了业务处理的效率和准确性。 - 个性化业务台账：洞察细分业务的利器
合思的个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案，企业可以通过该台账动态了解细分业务ROI。财务人员可以根据不同的业务维度，设置个性化的台账，对每一项业务的收支情况进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现业务中的问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。
优势凸显：为企业带来实实在在的价值
- 降本增效：节约成本的有力武器
合思的发票管理软件能够帮助企业实现降本增效。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。此外，还节约了场地和耗材成本，电子发票的应用和电子档案的存储，减少了纸质文件的使用和存储空间的占用。 - 提升效率：自动化智能化的财务管理
各环节实现自动化、智能化是合思发票管理软件的一大优势。在对账环节，智能引擎自动匹配数据，提高了对账效率。在收款环节，系统自动提醒客户付款，加快了资金回笼速度。在分析环节，强大的数据分析功能能够快速生成准确的分析报告，为企业决策提供支持。 - 合规经营：保障企业财务安全
合思的发票管理软件能够有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、透明、可追踪。在发票审核环节，系统自动识别不合规发票，避免企业因发票问题而面临税务风险。在费用审批环节，设置严格的审批规则，防止不合理费用的支出。通过这些措施，保障了企业的财务安全和合规经营。 - 数据安全：企业信息的坚实守护者
合思通过多项安全认证，保障数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思的发票管理软件采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时，严格遵守相关法律法规，保障企业数据的合法合规使用。
用户画像：满足不同角色的财务需求
- 老板：企业降本增效的得力助手
对于老板来说，合思的发票管理软件助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过实时的财务数据和分析报告，老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。在成本控制方面，软件能够帮助企业降低各项成本，提高企业的盈利能力。 - 财务：释放压力的智能伙伴
财务人员使用合思的发票管理软件，能够极致释放财务压力。该软件实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取、认证到归档，全程数字化管理。智能识别潜在风险功能，能够帮助财务人员及时发现发票中的问题，避免税务风险。同时，自动化的流程和强大的数据分析功能，让财务工作变得更加轻松高效。 - 员工：省事省心的消费体验
员工在使用合思的发票管理软件时，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需在消费时使用指定的支付方式，消费信息自动同步到系统中，财务人员进行统一处理。这大大提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于工作。
应用场景方面，合思的发票管理软件适用于消费场景（机场火、用车用餐等）和业务场景（销售合同、采购合同等）。在消费场景中，员工的消费信息能够及时准确地记录和处理。在业务场景中，软件能够与业务系统进行对接，实现业务数据与财务数据的同步，提高企业的运营效率。
案例见证：成功实践的有力证明
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的发票管理软件后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这表明该软件能够显著提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。 - 徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记通过合思的发票管理软件，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。该软件在差旅管理方面的优势得到了充分体现，帮助企业实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思的发票管理软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。这说明该软件在电子档案管理方面具有显著的优势，能够大大提高档案管理的效率。
合思凭借其创新的产品和服务，为企业财务数智化转型提供了全面、高效的解决方案。无论你是企业老板、财务人员还是普通员工，合思的发票管理软件都能满足你的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营。如果你对合思的发票管理软件感兴趣，不妨现在就免费试用，开启财务数字化的新征程，让有限更有效！
