在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思电子报销系统的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了效率与效益的双提升。下面就让我们深入了解这一成功案例。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务上展现出强大的实力。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
财务困境：传统模式下的重重难题
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：电子报销系统的智慧之选
为了解决动力源科技的财务难题，合思提供了一套完善的电子报销系统解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思电子报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思电子报销系统还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思电子报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施推进：有序开展的转型之路
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思按照系统集成和功能应用的逻辑逐步推进。首先完成了系统数据的同步，确保各系统之间的数据能够准确传输和共享。在此基础上，逐步推广无需报销等应用，让员工和财务人员逐渐熟悉和适应新的报销模式。
显著成效：效率与效益的双重提升
合思电子报销系统的实施为动力源科技带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加高效地处理报销业务，同时也能够更好地控制企业的费用支出。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思电子报销系统的高度认可和信任。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思电子报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新征程。
