在商业的广阔天地里，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。有这样一个国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，即便在如此辉煌的成绩背后，企业也面临着诸多财务难题。幸运的是，合思的出现，为其带来了破局之道，助力企业实现了财务数字化转型，其中差旅费用决策支持发挥了至关重要的作用。
客户简介：经典零食的辉煌历程
这个零食品牌宛如零食界的一颗常青树，在市场上屹立30多年而不倒。它以独特的口味、优质的品质赢得了广大消费者的青睐，年单据量达到2.6亿的庞大数字，足以证明其在市场中的强大影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的挑战也日益凸显，差旅费用决策支持成为了企业迫切需要解决的问题。
业务困境：复杂业务下的财务痛点
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销售版图与管理难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，使得企业在进行差旅费用决策支持时缺乏准确的数据依据，难以做出科学合理的决策。 -
差旅对账与核算困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在这种情况下，差旅费用决策支持面临着巨大的挑战，无法为企业提供及时有效的决策依据。 -
差旅管控的难题
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在差旅费用决策支持方面，由于缺乏有效的管控机制，企业无法准确掌握差旅费用的使用情况，导致决策缺乏针对性和科学性。 -
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅费用决策支持过程中，会计档案的不规范管理使得数据的获取和分析变得困难，影响了决策的准确性和及时性。
解决方案：全流程的智慧之钥
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中差旅费用决策支持贯穿整个流程。
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总额管控与智能分析
合思通过先进的技术手段，实现了对差旅费用的总额管控。同时，利用大数据分析技术，对差旅费用进行深入分析，为企业提供差旅费用决策支持。通过对历史数据的挖掘和分析，企业可以了解差旅费用的使用趋势，制定合理的预算和决策。 -
商旅线上订购与便捷体验
员工可以通过合思商城进行差旅申请和订购，实现了商旅线上化。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业的差旅费用决策支持提供了准确的数据来源。企业可以实时掌握员工的差旅预订情况，根据实际情况进行决策调整。 -
发票采集与审核对账
合思实现了发票的自动采集和审核对账，提高了财务处理的效率。在差旅费用决策支持方面，准确的发票数据可以为企业提供真实可靠的费用信息，帮助企业做出合理的决策。 -
统一开票与资金结算
财务人员可以通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式为企业的差旅费用决策支持提供了更多的选择，企业可以根据自身情况选择最适合的结算方式。 -
档案归档与自动记账
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。自动记账功能提高了财务工作的准确性和效率，为差旅费用决策支持提供了及时准确的财务数据。 -
商旅分析与决策支持
合思提供的商旅分析功能，为企业的差旅费用决策支持提供了有力的支持。通过对差旅数据的多维度分析，企业可以了解差旅费用的构成、使用情况等，为决策提供科学依据。
实施过程：步步为营的转型之路
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员工端的操作流程
员工通过合思商城进行差旅申请和订购，合思商城会对账单和TMC对账单进行核对。这一过程不仅方便了员工的差旅操作，还为企业的差旅费用决策支持提供了准确的数据。员工在操作过程中，差旅费用的使用情况会实时反馈给企业，为企业的决策提供了及时的信息。 -
财务端的操作流程
财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在这个过程中，财务人员可以根据企业的实际情况选择合适的方式，同时也可以利用系统提供的差旅费用决策支持功能，对差旅费用进行科学管理。 -
档案管理的数字化转型
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一过程实现了会计档案的数字化管理，为企业的差旅费用决策支持提供了更加便捷、准确的数据支持。
显著成果：转型后的华丽蜕变
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅费用决策支持为企业提供了科学的决策依据，使得企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效。 -
业财融合与档案管理
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用决策支持方面，业财融合使得财务数据与业务数据相结合，为企业提供了更加全面的决策依据。 -
数据采集与校验
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程为差旅费用决策支持提供了准确、可靠的数据，使得企业的决策更加科学合理。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在差旅费用决策支持方面，线上线下一体化管理使得企业可以更加方便地获取和分析差旅数据，为决策提供更加及时的支持。 -
智能关联与高效管理
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅费用决策支持方面，智能关联为企业提供了更加清晰的费用流向，使得企业可以更加精准地进行决策。
客户评价：真实见证的价值认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的解决方案为企业提供了有效的差旅费用决策支持，可供其他门店企业参考。
众多像该零食品牌一样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，提升企业财务管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅费用决策支持带来的全新变革。
