在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务领域的时代，企业的财务运作模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其领先的报销管理系统及相关财务数智化产品和服务，为众多企业带来了脱胎换骨的改变。其中，动力源的转型之路就像一颗璀璨的明星，生动且具体地展现了合思报销管理系统解决方案的强大效能。
动力源：传统财务困局中的高端制造巨擘
动力源，一家拥有深厚历史底蕴的企业。它诞生于1995年，在岁月的长河中不断发展壮大。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源的规模不容小觑。它拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，属于高端制造企业的范畴。随着企业的持续发展，其业务范围不断拓展，逐渐迈向全球化。然而，传统的财务模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速前进的步伐，逐渐难以满足其全球化业务的复杂需求。
在日常的财务管理中，传统模式下的报销流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，然后经过层层审批，整个过程漫长而复杂。财务人员也需要投入大量的精力进行单据审核、账目核对等工作，不仅容易出现错误，而且工作效率极低。同时，传统财务模式在应对全球化业务时，对于不同地区的财务政策、法规以及消费场景的适应性较差，无法实现财务信息的实时共享和精准管理。
合思报销管理系统：全方位的财务解决方案
合思为动力源量身打造了一套全方位的报销管理系统解决方案。该方案的核心在于构建一个敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
- 全场景聚合消费生态
合思的报销管理系统实现了全场景聚合消费生态。它涵盖了众多消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等。通过与各大消费平台的深度合作，员工在这些场景下的消费可以直接与报销管理系统进行对接，无需手动整理报销单据。
例如，员工在出差时通过合思报销管理系统预订机票、酒店，消费信息会自动同步到系统中，员工无需再收集纸质发票。系统会根据预设的规则自动进行费用分类和计算，大大提高了报销的效率和准确性。
- 开放的业财连接生态
合思的报销管理系统还拥有开放的业财连接生态，覆盖了销售合同、采购合同等业务场景。它打破了业务部门与财务部门之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。
当业务部门签订销售合同或采购合同时，相关信息会及时传递到财务部门的报销管理系统中。财务人员可以根据合同信息对费用进行审核和控制，确保每一笔费用都与业务活动相关且符合预算。同时，财务数据也可以为业务部门提供决策支持，帮助业务部门更好地规划业务活动。
- 全流程数字化费控管理
合思费控模块实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请时，需要在系统中详细填写申请事由、费用预算等信息。系统会根据预设的审批流程自动将申请发送给相关审批人。
在消费环节，员工的消费行为会受到系统的实时监控，确保费用支出符合公司的规定。报销时，员工只需在系统中确认消费信息，系统会自动生成报销单。财务人员在进行审核时，可以通过系统查看消费明细、审批记录等信息，大大提高了审核的效率和准确性。
- 全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球范围内的差旅资源，为员工提供了便捷的差旅预订服务。同时，系统会根据员工的出差地点、行程等信息，自动推荐合适的酒店、交通方式等，帮助企业降低差旅成本。
在企业消费管理方面，合思商城提供了丰富的商品和服务选择，企业可以根据自身需求进行采购。系统会对采购行为进行实时监控和分析，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
- 高效会计档案管理
合思档案助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统模式下，会计档案的管理需要大量的纸质文件存储和人工整理，不仅占用空间，而且查找和使用不便。
合思报销管理系统将会计档案进行数字化管理，所有的报销单据、财务报表等都以电子形式存储在系统中。员工和财务人员可以通过系统快速查找和调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，系统采用了先进的安全技术，确保会计档案的安全性和保密性。
- 收支管理全场景覆盖
合思的报销管理系统实现了收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务的三流合一难题。在传统模式下，企业的资金流、信息流和业务流往往是分离的，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
合思报销管理系统通过与银行、税务等系统的对接，实现了资金流、信息流和业务流的实时同步。在企业进行对公支付时，系统会自动记录支付信息，并与业务合同、发票等信息进行匹配，确保每一笔支付都有对应的业务依据和财务记录。
显著成果：财务数字化转型的成功见证
合思的报销管理系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
- 效率大幅提升
企业实现了300%的效率提升。在使用合思报销管理系统之前，员工完成一次报销可能需要花费数天甚至数周的时间。而现在，通过系统的自动化处理，报销流程大大简化，员工只需在几分钟内就可以完成报销申请。
财务人员的工作效率也得到了极大的提高。他们不再需要花费大量的时间进行单据审核和账目核对，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 成本显著节约
合思的报销管理系统帮助动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化处理，减少了人工操作的环节，企业可以减少财务人员的数量，从而降低人力成本。
同时，系统通过对费用的实时监控和控制，帮助企业避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周。在传统模式下，报销周期长一直是员工抱怨的焦点。而现在，通过合思报销管理系统的快速审批和处理，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
精细化闭环管理
在财务数字化转型方面，合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。系统通过对财务数据的实时分析和监控，帮助企业及时发现问题并采取措施进行解决。
同时，合思报销管理系统提供了丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。无论是国内业务还是海外业务，系统都可以根据不同地区的财务政策和法规进行灵活配置，确保企业的财务运作符合当地的要求。
合思：助力企业财务数字化转型的未来之星
合思凭借其卓越的报销管理系统产品和服务，为动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。
合思深知，在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。因此，合思将加大研发投入，不断提升报销管理系统的性能和功能。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思的财务数智化服务，还可以免费试用报销管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
