在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,若想在激烈的市场竞争中稳健前行,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功解决财务痛点,在降本增效的航道上乘风破浪,同时也为企业合规性风险控制提供了强有力的保障。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座智慧的财务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心设立研发中心和直营服务网络,就像在各地播撒智慧的种子,如今已拥有众多付费企业和用户。合思以其强大的实力和卓越的服务,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒,为企业合规性风险控制奠定了坚实的基础。
核心能力:为企业合规性风险控制保驾护航
- 系统集成:打破数据孤岛的智慧桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,它就像一位神奇的魔法师,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据、业务数据的同步,打破了数据孤岛的困境。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这使得企业内部的数据能够顺畅流通,为企业合规性风险控制提供了准确、及时的数据支持。在这个过程中,企业可以更清晰地了解各项业务的进展和财务状况,有效降低因数据不流通而带来的合规风险。
- 无需报销:简化流程提升效率的秘密武器
合思的无需报销解决方案,是财务领域的一场革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工和财务的工作效率,还减少了报销过程中的人为错误和违规行为,有效控制了企业合规性风险。
- 预算管控:全流程费用控制的精准舵手
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,实现了对企业费用的全流程控制,避免了因预算超支而带来的合规风险,确保企业在预算范围内稳健运营。
- 发票智能处理:提升财务管理合规性的高效助手
合思的发票智能处理功能,就像一位专业的发票管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。派克新材借助此功能,提升了财务管理的合规性。在处理大量发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,避免了虚假发票和违规发票的入账,有效控制了企业合规性风险。
- 数据分析:辅助决策洞察风险的智慧之眼
合思BI可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,能够自动快速生成详细的分析报表。这些报表为公司管理层提供了丰富的数据支撑,辅助业务决策。
江西中机通过合思BI数据分析报表,能够高效透明地了解费用波动情况。管理层可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,洞察潜在的合规风险。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现是否存在异常的费用支出,从而采取相应的措施进行风险控制。
优势对比:合思引领财务数智化新潮流
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多问题。
而合思则像一辆现代化的高速列车,通过系统集成打破了数据壁垒,实现了数据的互通互联;无需报销解决方案简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率;预算管控实现了全流程的费用控制;发票智能处理和数据分析功能则提高了财务管理的准确性和及时性。合思从各个方面为企业提供了更加高效、合规的财务解决方案,有效降低了企业合规性风险控制的难度。
应用案例:合思助力企业合规稳健发展
- 动力源:效率飞升合规保障
动力源在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
通过系统集成,动力源实现了多系统间的数据互通和操作体验革新。在这个过程中,企业的财务流程更加规范,数据更加准确,有效控制了企业合规性风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 汉威科技集团:管控升级合规无忧
汉威科技集团引入合思的财务数智化方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
合思的预算管控功能帮助汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。企业可以更加精准地控制费用支出,避免了超预算和违规支出的情况发生,有效降低了企业合规性风险。
- 派克新材:效率与合规双提升
派克新材借助合思的发票智能处理和其他功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
在处理大量发票和报销业务时,合思的系统能够确保每一个环节都合规合法,减少了人为错误和违规行为的发生,为企业的合规运营提供了坚实的支持。
- 江西中机:精准管控合规发展
江西中机应用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。
通过合思的数据分析功能,江西中机优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的精准度。企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范。
- 李群自动化:全面升级合规保障
李群自动化在使用合思的财务数智化服务后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
同时,合思加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。企业的财务和业务数据更加融合,能够及时发现业务过程中的合规问题,为企业的合规发展提供了全方位的保障。
未来展望:携手合思开启合规新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,在众多企业的应用中已经展现出了强大的实力和显著的成效。在企业数字化转型需求不断增长的今天,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。
合思就像一位不断探索前行的勇士,将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。企业在合思的帮助下,能够更好地控制企业合规性风险,在市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案为企业合规性风险控制带来的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。