在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点。下面我们就以动力源为例，深入了解合思在这方面的卓越能力和显著成效，同时为更多企业提供有价值的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的强大实力和社会责任感。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统报销模式举步维艰
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复无比，这一系列问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思打造一站式数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的报销和管理工作奠定了坚实基础。
合思还推出了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，实现更加高效的管理。
实施进程：逐步实现系统深度融合
虽然文档中未明确提及具体的实施步骤，但我们可以想象，在合思与动力源的合作过程中，双方团队紧密协作，逐步实现了系统的集成和功能的应用。从数据的迁移到流程的优化，从系统的测试到正式上线，每一个环节都凝聚了双方的智慧和努力。通过不断地磨合和调整，合思的解决方案逐渐与动力源的业务相契合，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
转型成效：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，让员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。动力源的管理水平得到了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
电子报销平台推荐在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源这样的企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的电子报销平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让合思的专业解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
