在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的电子报销系统及敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务智能化的新征程
随着国内企业不断向财务智能化迈进,业财融合成为了横亘在企业发展道路上的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,它们渴望拥有更灵活的财务管理系统来提升管理效能。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业迫切需要借助先进的电子报销系统等工具,提升自身的财务管理水平,以应对日益复杂的市场环境。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理长期以来存在着诸多棘手问题。传统的费用报销处理方式往往耗时耗力,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。而且,这种方式的合规性较差,容易出现报销虚假、超标等问题。
传统的费用管理视角具有明显的滞后性和片面性,仅仅关注费用的报销环节,而忽视了费用产生的全过程。这使得企业无法全面掌握费用支出情况,难以进行有效的成本控制和决策。不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,任何一点违规都可能带来严重的后果;软件行业的费控流程复杂,涉及到研发、销售等多个环节;连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制的难度极大。
解决方案整体策略:全方位的财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的深度打通。这意味着企业的各项业务活动产生的费用能够实时、准确地反映到财务系统中,帮助企业更好地应对财税新政,实现从老政策向新政策的平稳过渡。电子报销系统在其中发挥着关键作用,它能够实现费用的在线提交、审批和报销,大大提高了报销效率和准确性。
核心模块:强大功能铸就卓越平台
合思的财务收支管理平台包含了费控管理平台、中台等核心模块。其中,电子报销系统是费控管理平台的重要组成部分。
费控管理平台根据自动化程度的不同,分为 L1 – L5 五个层级。从最初的基础自动化,逐步向高度自动化和智能化迈进,最终实现无需报销的理想目标。在这个过程中,电子报销系统不断优化报销流程,减少人工干预,提高报销的速度和准确性。
中台则具有广泛且弹性的连接能力,它能够将企业内部的多个业务系统紧密连接在一起,整合财务与经营数据。通过中台,企业可以实现多个系统的实时联动,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家荣获专精特新称号的企业,自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
其电子报销系统及平台具有广泛连接能力、数据赋能、协同、智能化等显著优势。广泛连接能力使得平台能够与企业的各种业务系统无缝对接;数据赋能则为企业提供了深入的数据分析和洞察;协同功能促进了企业内部各部门之间的沟通与协作;智能化特性则让系统能够自动处理各种报销流程,提高工作效率。凭借这些优势,合思能够为企业提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。
成功案例:多行业的实践验证
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的电子报销系统及财务收支管理平台都有着成功的应用案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了银企直连一键支付。通过电子报销系统,该公司的费用报销流程得到了极大的简化,报销效率大幅提高,同时也确保了费用支出的合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通了数据连接。电子报销系统与公司的业务系统深度融合,实现了费用的实时监控和管理,帮助企业有效控制了成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率。通过电子报销系统,该品牌的各门店费用报销更加便捷、规范,财务数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从客户的需求出发,合思的专业团队会为企业量身定制解决方案,确保电子报销系统及平台能够与企业的实际业务紧密结合。在服务过程中,合思提供全程的技术支持和培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力,不断完善综合解决方案。通过持续的技术创新和服务升级,为客户提供更加优质、高效的服务。
综上所述,北京合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型的市场形势下,针对企业费用支出管理的痛点,提供了全面、有效的解决方案。其电子报销系统及财务收支管理平台,凭借强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。