在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，精准地切除了企业财务痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升。而合思所提供的解决方案中，高效报销审批工具更是发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：科技巨头的财务困局
汉威科技，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。如此辉煌的成就背后，这家集团性公司却在财务数字化方面遭遇了重重困境。
在预算管控上，公司支出散落于多个系统，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。这使得公司难以对成本进行有效控制，就像一艘没有舵手的船，在波涛汹涌的大海中迷失了方向。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。每一笔款项的支付就像一场没有规则的游戏，缺乏有效的监督和管理。这不仅增加了财务风险，也让财务工作效率大打折扣。
在发票管理和账务处理方面，集团化管理带来了巨大的工作量。发票人工校验和账务处理就像一场永无止境的马拉松，财务人员在繁琐的工作中疲于奔命，导致财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。而这一切困境的解决，都急需一款高效报销审批工具来打破僵局。
解决方案概述：合思打造的财务数字化利剑
面对汉威科技的财务困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技提供了一套包含合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，其中高效报销审批工具是核心亮点。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像给企业的预算管理装上了一双智能的眼睛，能够实时监控各个系统的支出情况，让预算统计变得轻而易举。高效报销审批工具在其中发挥了重要作用，它能够在报销审批过程中，自动对预算进行校验，确保每一笔支出都在预算范围内，有效落地预算管控。
对公付款方面，通过合同管理台账，规范了合同付款流程。每一笔款项的支付都有迹可循，就像给财务工作加上了一把安全锁。高效报销审批工具与合同管理台账紧密结合，在报销审批时，能够自动关联合同信息，确保付款与合同的一致性，有效把控票款进度。
在发票管理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了发票人工校验的工作量。高效报销审批工具能够与发票管理系统无缝对接，在报销时自动对发票进行验真和识别，确保发票的真实性和合规性。
此外，合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这就像在财务工作中架起了一座桥梁，让财务数据能够顺畅地流通。高效报销审批工具在这个过程中，能够将报销数据准确无误地传递到ERP系统中，实现财务核算的自动化，提高财务核算效率。
成效与成果：数字见证的财务变革奇迹
应用合思解决方案后，汉威科技的财务工作发生了翻天覆地的变化，高效报销审批工具功不可没。
财务核算效率提升了60%。原本繁琐的财务核算工作，在高效报销审批工具的助力下，变得轻松快捷。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流，让财务工作更加高效有序。
财务付款效率提升了90%。每一笔款项的支付都能够快速审批，就像给企业的资金流动安装了加速器。高效报销审批工具在付款审批环节，实现了流程的自动化和智能化，大大缩短了审批时间，提高了付款效率。
通过高效报销审批工具，汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，在员工提交报销申请时，系统就会自动对预算进行校验，确保每一笔支出都符合预算要求。这不仅有效落地了预算管控，同时也提升了工作效率、规范了流程、加强了费控。
客户反馈：专业与负责铸就的信任基石
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案和服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，高效报销审批工具也在企业的财务工作中发挥着重要作用。汉威科技集团信息管理中心希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，为企业的财务数字化转型提供持续的保障。
汉威科技与合思的合作取得了令人瞩目的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，而高效报销审批工具更是其中的明星产品。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的高效报销审批工具，亲身体验它为企业带来的降本增效、合规经营的显著效果。
