在当今竞争激烈的商业环境中,合规性财务管理成为企业稳健发展的关键。众多企业都在努力寻找一种高效的解决方案,以提升费控及差旅管理水平,实现降本增效的目标。今天,我们将以一家上市公司为例,深入探讨合思在合规性财务管理方面所展现出的强大能力,以及为企业带来的显著成效。
成效显著彰显实力
该上市公司在引入合思相关产品后,合规性财务管理水平得到了质的飞跃。在合思的助力下,企业实现了员工报销效率提升300%的惊人成绩。曾经漫长繁琐的报销流程,如今变得简洁高效,员工能够更快地拿到应得的报销款项,工作积极性也随之提高。
同时,财务人力成本降低了50%。这意味着企业在合规性财务管理方面,能够以更少的人力投入,获得更高的工作产出。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更具战略意义的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
高端制造挑战重重
这家客户是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在合规性财务管理方面,企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,不支持移动端使得员工只能在固定场所进行报销操作,极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效,让员工的耐心消耗殆尽。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低;手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对每一张发票;超标核对麻烦,增加了财务人员的工作负担。这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在合规性财务管理方面陷入了困境。
创新方案精准破局
面对这些挑战,合思提出了一系列创新的解决方案。
员工移动端申请,让报销变得更加便捷。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,不再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工在商城消费后无需自己垫资,发票也会自动开具,大大减轻了员工的负担。
财务月底1次对账,入账自动化操作。合思系统与企业的ERP系统实现互联,财务人员只需在月底进行一次对账,系统会自动完成入账操作,大大提高了财务工作的效率。同时,系统还能自动进行验真查重和超标核对,减少了财务人员的工作量。
提供管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思系统能够实时监测企业的费用情况,为老板提供准确的业务数据。通过差旅分析,企业可以制定更加合理的差旅标准,实现合规性财务管理的标准化。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合,形成了一个完整的合规性财务管理解决方案,为企业提供了全方位的支持。
显著成果令人瞩目
通过上述解决方案的实施,企业在合规性财务管理方面取得了显著成果。
员工报销效率大幅提升。曾经漫长的报销流程如今变得快速高效,员工能够及时拿到报销款项,工作积极性和满意度得到了极大提高。财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更具战略意义的工作中,为企业的发展提供了更有力的支持。
企业的费用得到了有效控制。通过实时监测和数据分析,企业能够及时发现费用异常情况,并采取相应的措施进行调整。差旅标准得到了进一步优化,企业的合规性财务管理水平得到了显著提升。
客户评价高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的合规性财务管理需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
客户的认可,是对合思最大的肯定。合思始终坚持以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质的合规性财务管理解决方案。
未来展望携手共进
在未来,随着企业的发展,合思有望继续为该企业提供更优质、更全面的费控及差旅管理服务。双方将进一步加强合作,共同探索创新的解决方案,为企业的合规性财务管理注入新的活力。
同时,合思也将不断拓展业务领域,与更多的企业展开合作。通过提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理挑战,不妨选择合思,开启合规性财务管理、降本增效、提升管理效率的新征程。现在就免费试用合思的服务,或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。让合思成为您企业合规性财务管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。