在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重迷雾与挑战。传统报销流程恰似缠绕船只的绳索,繁琐复杂;费用管控如同难以驾驭的风浪,难以精准把控;预算执行则像飘忽不定的航标,难以落地实施。而北京合思信息技术有限公司,就像那经验丰富的领航员,凭借其先进的电子报销系统及财务数智化产品和服务,为企业指引出一条清晰的转型航道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇的难题犹如繁星般繁多。大量自研系统宛如一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规性如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息犹如迟暮的信使,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复难理。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度犹如隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同堆积如山的巨石,压得财务人员喘不过气来。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其电子报销系统,就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开净利润增长的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一个智慧的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。其致力于通过电子报销系统等财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
合思电子报销系统功能全景
合思电子报销系统功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务专家,对发票进行全面管理。它包括发票采集,如同敏锐的猎手,精准捕捉发票信息;发票验真,如同火眼金睛,辨别发票真伪;发票查询,如同智能的导航,快速定位所需发票;发票保存,如同安全的保险柜,妥善保管发票;价格分离,如同精细的工匠,准确区分价格;发票复核,如同严格的质检员,确保发票无误。
费用管理功能模块,就像一位精明的管家,对费用进行精细管控。它包括费用类型的明确划分,如同清晰的地图,指引费用流向;费用控制,如同坚固的闸门,合理控制费用支出;数据连接,如同畅通的桥梁,实现数据的顺畅流通;支付功能模块,如同便捷的支付通道,快速完成支付;分析维度设定,如同精准的显微镜,深入分析费用情况;预设规则联动,如同智能的程序,自动执行规则;数据分析模块,如同智慧的大脑,挖掘数据价值;报表自动生成,如同高效的秘书,快速生成报表。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同的视角,为企业提供全面的财务洞察。合思电子报销系统还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,可实现系统集成、预算管控、对公付款等,如同一个强大的集成器,将企业的各项财务事务紧密连接在一起。
合思电子报销系统亮点闪耀
- 无需报销:流程革新引领高效
合思电子报销系统的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统报销模式。申请时自动校验费用标准和行程重叠,如同一位智能的裁判,确保申请合规;审批通过后在合思商城消费受差签管控,如同一位严格的监管者,控制消费范围;订单支付即占预算,如同一位精准的记账员,实时记录预算使用情况。
财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,如同一条自动化的生产线,快速完成报销流程。
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多系统集成:打破孤岛数据互通
合思电子报销系统广泛连接多系统,如同一位万能的连接器,告别人工录入的繁琐。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,如同一条快速通道,让审批更加便捷;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同一个精准的同步器,确保数据准确;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,如同一位高效的助手,减轻财务负担。 -
智能发票处理:科技赋能高效识别
合思电子报销系统的智能发票处理功能,如同一位智慧的魔法师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,如同一位快速的扫描仪,快速处理发票信息。 -
预算管控:精准管理全程监控
合思电子报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预警器,全程监控预算情况。
合思电子报销系统优势凸显
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广泛连接:打破数据壁垒
合思电子报销系统能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,如同一条宽广的高速公路,打破数据孤岛,提高工作效率。它让企业的各项数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供更全面的支持。 -
敏捷灵活:定制方案满足需求
合思电子报销系统可根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置及自定义档案,定制化搭建解决方案,如同一位专业的设计师,满足企业多样化的管理需求。它就像一个万能的工具箱,企业可以根据自己的需要选择合适的工具,实现个性化的财务管理。 -
安全可靠:保障数据安全
合思电子报销系统采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全。它采用先进的安全技术,对企业的数据进行加密处理,防止数据泄露和丢失,让企业放心使用。 -
高效服务:专业团队助力实施
合思拥有专业的团队,如同一位经验丰富的导师,能够为企业提供及时、高效的服务支持,帮助企业快速上线和实施系统。他们熟悉电子报销系统的各个环节,能够为企业提供全方位的培训和指导,让企业的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
目标用户与多元应用场景
合思电子报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。它就像一把万能钥匙,适用于不同行业的企业。
其应用场景包括个人报销,如同便捷的个人财务助手,帮助员工快速完成报销;商旅出行,如同贴心的旅行管家,提供便捷的出行服务;销售费用管理,如同精明的销售管家,合理控制销售费用;预算管控,如同精准的预算师,确保预算的有效执行;系统集成,如同强大的集成器,实现系统的无缝对接;报表分析,如同智慧的分析师,提供深入的财务洞察;对公付款,如同安全的支付通道,保障资金安全;合同管理,如同严谨的合同管理员,规范合同流程。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择合思的电子报销系统,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器,让企业的财务工作飞速前进。客户对合思的电子报销系统给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,实现降本增效。
合思信息技术有限公司的电子报销系统为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和经营效益。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思电子报销系统,现在就可以免费试用,开启高效、便捷的财务管理之旅。