在企业的运营管理中，财务数字化是一个重要的课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借自身的专业能力和先进解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，同时也为企业出差规范带来了全新的管理模式。
动力源：行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着诸多挑战。
困境重重：财务数字化的痛点难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。企业的整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。在企业出差规范方面，由于系统的不完善，员工出差报销流程繁琐，效率低下，给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思出击：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的“无需报销”解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业出差规范提供了更加便捷、高效的管理方式。
循序渐进：系统实施的清晰步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将基础信息和订单数据进行同步，为后续的数字化管理奠定基础。随后，推进无需报销解决方案，优化商旅出行流程。这使得员工在出差过程中能够体验到数字化带来的便利，简化了报销流程，提高了工作效率，进一步规范了企业出差规范。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，出差体验得到了极大的改善，企业出差规范也得到了更好的执行。
财务部门在合思的解决方案下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在企业出差规范方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理和员工出差提供了更加规范、高效的保障。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在企业出差规范方面也存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们一起开启财务数字化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
