在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。合思的高效报销审批工具,更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点剖析:财务数字化转型的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾之中,面临着多方面的难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,费用类型复杂更是让财务稽核和做账的工作量剧增。多门店管理费控难,预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思的高效报销审批工具,正是打破这些枷锁的关键。
解决方案概述:全面开启财务数字化新征程
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型指明了方向。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新,让企业的财务数据不再分散,而是形成一个有机的整体。
无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,不再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算不再是一纸空文,而是能够真正落地执行。
对公付款通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加清晰透明。
发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。合思的高效报销审批工具贯穿于整个解决方案中,为企业提供了高效、便捷的报销审批体验。
核心功能亮点:科技赋能财务高效管理
合思的高效报销审批工具具有众多核心功能亮点,这些亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统能够与其他系统无缝对接。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制了发票的不合规现象,提高了财务工作的效率和准确性。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了有力的数据支撑。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的高效报销审批工具,凭借这些核心功能亮点,为企业提供了全方位的财务管理支持。
用户收益:多方共赢的财务数字化体验
合思的高效报销审批工具为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工来说,能够享受更便捷的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销的繁琐而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人员可大幅缩减工作量,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的高效报销审批工具,让企业的各方用户都能在财务数字化管理中受益。
典型场景应用:贴合实际的财务解决方案
合思的高效报销审批工具在多种典型场景中都有着出色的应用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,让员工和财务人员都能感受到数字化的魅力。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工可以在出行前轻松完成申请,出行后无需繁琐的报销流程,大大提高了出行的便利性。
销售费用管理场景中,合思的工具能够对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用。预算管控场景中,实现了预算的实时监控和有效执行。系统集成场景中,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和互通。报表分析场景中,为管理层提供了直观、准确的数据分析报表,帮助管理层做出科学的决策。合思的高效报销审批工具,在这些典型场景中发挥着重要作用,为企业提供了贴合实际的财务解决方案。
客户成功案例:见证合思高效报销审批工具的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,尤其是高效报销审批工具,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务数字化管理方面取得了巨大的进步,提高了企业的竞争力。这些客户成功案例充分证明了合思高效报销审批工具的卓越成效。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的高效报销审批工具。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的高效报销审批工具,让合思帮助您的企业开启财务数字化转型的新篇章。