在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业在费用报销优化方面取得显著成效。
电子凭证数字化大势如潮
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业的财务档案管理迎来了新的挑战和机遇，费用报销优化成为企业提升财务管理效率的关键环节。
企业财务档案管理痛点丛生
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，而且档案很容易遗失。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，难以有序地串连起来，给财务人员带来了巨大的工作压力，也影响了费用报销优化的进程。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某一份档案时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，效率低下，严重影响了企业的决策速度和工作效率，也不利于费用报销的及时处理。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，与费用报销优化的目标背道而驰。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着较大的合规风险。一旦出现问题，企业可能会面临法律责任和经济损失，对企业的发展造成不利影响。
合思档案：全方位财务数智化服务蓝图
合思档案犹如一位技艺高超的建筑师，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的网络，将企业的各项财务业务紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，不断探索和优化财务档案管理的新模式和新方法，为企业提供更加高效、便捷的服务。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用报销流程更加顺畅，实现了费用报销优化的目标。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特优势，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，它通过外部生态如OCR识别等技术，以及内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各种财务数据，为后续的处理提供了坚实的基础。就像一位敏锐的猎手，能够迅速捕捉到每一个有价值的信息。
预归档服务环节，集成服务等功能让档案的整理和分类更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率。
基础管理环节，档案存储等功能确保了财务档案的安全和稳定，让企业无需担心档案丢失或损坏的问题。
档案服务环节，辅助审计等功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业及时发现和解决问题，实现费用报销优化。
合思：实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让企业能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求，为企业的发展提供了广阔的空间。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思的实力和口碑。合思档案具有自动化归档、档案数据同源透明流转、全流程合规化自动化数字化等优势，能够帮助企业实现费用报销优化，提升财务管理效率。
成功案例：多行业的费用报销优化典范
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成功，成为了企业费用报销优化的典范。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了费用报销优化的目标。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案的应用，企业实现了低碳运营，同时也提升了财务管理的效率和水平。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：以客户为中心的全方位呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费用报销优化方面，合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。从费用报销流程的设计到系统的实施和维护，合思都能够提供全程的支持和服务，确保企业能够顺利实现费用报销优化的目标。
合思档案：引领企业财务新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为了企业解决财务档案管理痛点的得力助手。
它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在费用报销优化方面，合思档案更是具有独特的优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的服务。
如果您想进一步了解合思档案管理平台在费用报销优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的全新财务管理体验。
