在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的自动化报销工具，助力该公司实现了多系统集成与数据互通。这一转变使得员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量和人员成本也大幅缩减。自动化报销工具正逐渐成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。在这样的情况下，动力源急需一款能够解决这些问题的自动化报销工具。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中自动化报销工具发挥了核心作用。合思的方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享，打破了信息壁垒，为企业的数字化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，自动化报销工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。此外，自动化报销工具的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了便利。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案以及自动化报销工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一转变让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化报销工具使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间投入到数据分析和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化报销工具为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：携手共进迈向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化报销工具在动力源的成功应用，得到了企业内部的高度认可。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案以及自动化报销工具的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。自动化报销工具正是实现这些目标的关键利器。
如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的自动化报销工具，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的自动化报销工具，亲身感受其带来的高效与便捷。
