在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其专业卓越的财务数智化服务，帮助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探究合思如何助力企业应对财务数字化转型难题，收获显著成效。
知名企业的差旅预算困境
该知名企业身为行业中的领军者，在高速发展进程中遭遇了诸多财务方面的难题。公司业务广泛覆盖全国，销售版图和供应链极为复杂。多系统各自独立运行，这使得数据难以实现互通。会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也一直居高不下。
与此同时，差旅费的申请和审批流程十分繁琐。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，工作效率极为低下。这些问题严重影响了公司的差旅预算规划，使得企业在差旅成本控制和财务管理上陷入困境。差旅费用的支出缺乏有效的管控，导致预算超支的情况时有发生。而且，繁琐的流程也让员工在差旅过程中体验不佳，影响了工作的积极性和效率。
合思打造差旅预算破局方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，构建起开放的业财连接生态以及全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和同屏比价功能。员工再也无需垫资、无需开票、无需报销，大大减轻了员工的负担。这不仅提高了员工的差旅体验，还能让员工更加专注于工作。员工在进行差旅申请时，可以清晰地看到不同出行方式和住宿选择的价格对比，从而根据公司的差旅预算规划做出更合理的决策。
在财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，将更多的精力放在预算分析和成本控制上。通过自动记账，财务数据能够及时准确地反映公司的差旅费用支出情况，为公司差旅预算规划提供有力的数据支持。
在档案管理环节，合思提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。这些服务使得档案管理更加规范、高效。智能制档能够快速准确地生成会计档案，实物档案混序归档则提高了档案存储的空间利用率。全线上化的档案借阅管理让借阅流程更加便捷，同时也保障了档案的安全。通过对会计档案的有效管理，企业能够更好地掌握差旅费用的支出明细，进一步优化公司差旅预算规划。
合思方案带来差旅预算显著成效
应用合思解决方案之后，该企业在公司差旅预算规划方面取得了显著的数字化成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，这直接降低了企业的成本，使得差旅预算得到了有效的控制。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的时效性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，能够更好地监控差旅费用的支出情况，为公司差旅预算规划提供准确的数据依据。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过数字化的管理方式，企业能够更加精准地分析差旅费用的构成和趋势，从而优化公司差旅预算规划，制定更加合理的预算方案。
合思的解决方案不仅助力该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，还为其他企业提供了极具借鉴意义的成功经验。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应当积极拥抱变革，借助专业的财务数智化服务，加速实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为公司差旅预算规划带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
