在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思的移动报账应用及财务数字化解决方案,在财务效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。这一成功案例,为众多企业提供了可借鉴的经验,也彰显了移动报账应用在企业财务管理中的重要价值。
动力源:行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在 2022 年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。
企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作体验差,业务人员在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还降低了工作效率。传统的手工报销模式弊端众多,手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散,信息滞后,财务人员难以实时获取准确的业务数据。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量,也影响了企业的整体运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。移动报账应用的出现,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思方案:全方位数字化革新
合思为动力源量身定制了一套包含移动报账应用的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。该方案充分发挥了移动报账应用的优势,为动力源的财务管理带来了全方位的革新。
通过系统集成,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统间流畅传输,打破了信息孤岛,提高了数据的准确性和及时性。移动报账应用作为数据交互的重要桥梁,让业务人员和财务人员能够随时随地获取所需信息。
在报销方面,实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账。这种模式大大减轻了业务人员的负担,提高了报销效率。移动报账应用的强大系统连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
合思的移动报账应用还为动力源提供了便捷的消费聚合和同屏比价功能。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅让员工能够更加合理地进行消费,也为企业节约了成本。
应用成效:显著提升与降本增效
应用合思的移动报账应用及财务数字化解决方案后,动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。移动报账应用的智能化功能,使得财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略。移动报账应用为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动报账应用及解决方案的高度认可。
未来展望:深化合作与持续发展
合思与动力源的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,为企业带来更多价值。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增加,移动报账应用的重要性也日益凸显。
合思将继续发挥自身技术优势,不断优化移动报账应用及财务数字化解决方案,为动力源提供更加优质的服务。同时,也将通过与动力源的合作,积累更多的行业经验,为更多企业提供适合的财务数字化解决方案。
如果你也希望提升企业财务数字化水平,实现降本增效,不妨考虑合思的移动报账应用及财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的移动报账应用,亲身感受其为企业财务管理带来的变革。