在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长受限、成本压力增大成为普遍难题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题犹如横亘在企业提升净利润道路上的巨石。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了曙光，同时也为员工差旅保障提供了坚实的后盾。
行业痛点：差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面正陷入三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。
当下企业生存压力剧增，营业收入涨幅收窄，利润率降低，而费用却不断增加。差旅成本持续高位运行，尽管机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，酒店价格在一线城市上涨明显。企业为了控制成本，采取了一系列硬控手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施却引发了降本与员工体验之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外，企业线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的合规风险。这些问题不仅影响了企业的净利润，也对员工差旅保障造成了一定的影响。
解决方案概述：一站式差旅服务的智慧之选
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这一解决方案不仅为企业节省了成本，也为员工差旅保障提供了更优质的服务。
核心功能亮点：全方位保障员工差旅
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，支持企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档。在线上，合思覆盖了机票、酒店、用车等差旅业务，提供大客户协议价托管、多平台接入比价等服务。这种线上线下融合的模式，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验，同时也为员工差旅保障提供了有力支持。 -
国内外兼顾：全球差旅的贴心陪伴
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为员工提供全方位的差旅服务，保障员工差旅的顺利进行。 -
管控与体验并重：智能差旅的双重优势
智能差标支持区县级和淡旺季差标管控，企业可以根据不同地区和时间段灵活设置差标。合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。此外，系统具备买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，拥有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，为员工差旅保障增添了更多色彩。 -
AI赋能：智慧差旅的新引擎
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，为员工提供了更加个性化的差旅服务，进一步提升了员工差旅保障水平。
用户收益：企业员工双赢的差旅保障
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节省成本：显性与隐性成本双降
通过精细化管控和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。一方面，节省了差旅费；另一方面，减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以从大量的报销审核工作中解脱出来，提高工作效率。 -
提升效率：便捷差旅的高效之选
员工无需垫资，报销流程简化，业务人员日常工作与差旅出行更加便捷。企业实现了全流程自动化，如对账结算自动化、凭证生成自动化等。这不仅提高了企业的运营效率，也让员工能够更加专注于工作，提升了员工差旅保障的质量。 -
优化体验：高性价比差旅服务
员工可以获得更高效价比的差旅服务，如AI智能推荐的行程和住宿方案。企业也提升了差旅管控的智能化水平，实现无感管控。这种优化后的差旅体验，让员工在出差过程中感受到更多的便利和舒适，进一步增强了员工差旅保障的效果。 -
合规保障：差旅合规的坚实防线
合思帮助企业解决了线下消费合规难题，适应数电票时代的合规要求，降低了税务风险和外部审计压力。在合规的前提下，企业可以更加放心地开展差旅业务，为员工差旅保障提供了可靠的保障。
典型场景：贴合企业多元需求的员工差旅保障
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下沉市场拓展：精准差标管控与丰富资源支持
企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，面临着差旅管控难题。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效，为员工在下沉市场的差旅提供了有力保障。 -
海外业务开展：一站式多语言服务解决方案
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。无论是语言沟通还是资源整合，合思都能为员工的海外差旅保驾护航，提升员工差旅保障的范围和质量。 -
线下消费管控：透明化与合规化的线下差旅保障
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，解决了这一难题。员工的线下差旅消费更加透明、合规，企业也能够更好地进行费用管控，为员工差旅保障提供了坚实的基础。 -
数电票时代应对：电子会计档案管理的合规保障
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档等合规挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，解决了这些问题。这使得企业在数电票时代的差旅管理更加合规，为员工差旅保障提供了合规层面的支持。
客户成功案例：真实见证的员工差旅保障成效
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强数据监控，有效规范了员工的差旅行为，为员工差旅保障提供了制度和数据层面的保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在控制成本的同时，也满足了企业业务拓展的需求，为员工在不同地区的差旅提供了合理的保障。
合思“合力省”项目也取得了显著成效。截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。这一项目不仅为企业节省了成本，也激励了员工主动参与差旅成本控制，提升了员工差旅保障的效果。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，为企业提供了有力支持。它不仅为员工差旅保障提供了全方位的支持，还助力企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想在差旅管理中实现质的飞跃，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，携手开启差旅智控新时代，共同挖掘更多净利润，迎接更美好的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅管控服务的免费试用之旅。
