出差费用报销难题不用愁,合思为企业财务数智化赋能

在当今的企业运营中,财务管理是至关重要的一环。尤其是出差费用报销、预算管控等方面,众多企业面临着重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程严重影响工作效率;预算管控难以真正落地,使企业成本难以有效控制。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这些问题,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营之路。

出差费用报销难题不用愁,合思为企业财务数智化赋能
在当今的企业运营中,财务管理是至关重要的一环。尤其是出差费用报销、预算管控等方面,众多企业面临着重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程严重影响工作效率;预算管控难以真正落地,使企业成本难以有效控制。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这些问题,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营之路。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

使命愿景引领前行

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,它就像一座灯塔,为企业照亮财务数智化的前行道路。合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大效用,推动企业财务数字化转型。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业的长远发展贡献力量。

核心模块功能大观

合思的产品包含多个核心模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思费控:它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。在出差费用报销方面,员工可以方便地提交申请,企业能够精准地进行预算管控,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城:提供聚合商旅服务,让因公出行的员工实现免垫资、免开票。出差人员无需再为资金垫付和发票开具而烦恼,消费变得更加轻松便捷。

合思BI:提供数据分析报表,如同企业的财务“望远镜”,助力企业实时了解经营数据。企业管理者可以通过这些报表,清晰地掌握出差费用报销等各项财务数据,为决策提供有力支持。

开放平台:支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通,让企业的财务信息更加全面、准确。

合思档案:实现电子会计档案管理。出差费用报销的相关凭证等资料可以电子化存储,方便查询和管理。

银企直联:打通业务与付款,实现财务一键付款。员工出差费用报销完成审批后,财务可以一键完成付款,大大提高了付款效率。

ERP互联:实现与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成。企业原有的ERP系统能够与合思产品无缝对接,提高财务工作的自动化程度。

功能亮点创新之美

  1. 无需报销新体验
    合思的无需报销功能,为出差费用报销带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让出差费用报销变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。
  2. 强大系统集成能力
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务流程自动化。在出差费用报销过程中,不同系统之间的数据能够实时共享,提高了报销的准确性和效率。
  3. 智能识别校验保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。出差人员只需拍照上传发票,系统就能自动完成识别和校验,让报销更加便捷、合规。
  4. 预算管控前置策略
    合思将预算管控前置到申请环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一策略让企业在出差费用报销时能够更好地控制成本,避免超支。
  5. 灵活配置满足个性
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。每个企业的出差费用报销政策和流程可能有所不同,合思的灵活配置功能可以根据企业的实际情况进行定制,让企业能够按照自己的方式进行财务管理。

合思产品显著优势

  1. 广泛客户覆盖见证
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择,证明了合思在市场上的认可度和影响力。丰富的行业经验和成功案例,让合思在解决出差费用报销等财务问题上更加得心应手。
  2. 强大技术实力支撑
    合思拥有自主研发的核心技术和广泛连接的生态,能够实现多系统的高效集成和数据互通。先进的技术为出差费用报销等财务流程的自动化和智能化提供了坚实的保障。
  3. 优质服务体系护航
    在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供及时、专业的服务。无论企业在何处,都能享受到合思贴心的服务,出差费用报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  4. 持续创新能力驱动
    合思不断投入研发,持续迭代产品,以满足企业不断变化的需求。在出差费用报销等方面,随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思能够及时推出新的功能和解决方案,让企业始终跟上财务数智化的步伐。

目标用户应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费控管理、预算管控等方面有需求的企业。出差费用报销是企业日常财务管理中的重要环节,合思的产品和服务能够满足这些企业在出差费用报销等方面的各种需求。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个领域。在每一个场景中,合思都能发挥重要作用,为企业的财务数智化转型提供有力支持。

成功案例客户赞誉

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工出差费用报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材出差费用报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化转型路径。无论是解决企业当前面临的出差费用报销等财务管理痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都能成为企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新时代。

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captaincaptain
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