在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式存在着诸多弊端，如报销流程繁琐、预算管控困难、业财数据不连通等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而财务数字化转型则成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效提升了发票审核效率。
行业痛点：传统财务之困
众多企业在财务管理领域遭遇重重挑战。传统手工报销模式流程复杂，效率极其低下。员工不仅需要垫资，还得面对繁琐的报销手续，垫资压力巨大。多系统林立的状况使得数据分散，信息滞后，预算管控难以真正落地。发票处理更是难题，假票、错票、重票等问题频发，费用标准缺乏统一规范，无法实现精细化管理。合同管理与付款脱节，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题犹如沉重的枷锁，不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了企业的决策效率和竞争力，也极大地降低了发票审核效率。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现多系统集成、数据互通，打破数据孤岛。从而实现预算的实时管控和业财融合，有效提升财务管理的效率和合规性，进而提升发票审核效率。
核心功能亮点：打造高效财务体系
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的使用体验，也提高了发票审核效率。 - 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，实现了各系统间的数据实时同步和共享。例如，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步等。通过数据的实时共享，为发票审核提供了准确的数据支持，提升了发票审核效率。 - 发票智能校验：杜绝发票问题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理提供了有力保障，显著提升了发票审核效率。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，使得发票审核与预算管理紧密结合，提升了发票审核效率。 - 合同管理台账：实时监控合同进度
合思通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。通过对合同付款和回票进度的实时监控，为发票审核提供了准确的依据，提升了发票审核效率。 - 移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别：解放员工双手
合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息。这一技术不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以通过移动端快速完成报销流程，财务人员也能更高效地进行发票审核，从而提升了发票审核效率。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：体验高效报销之旅
对于员工来说，合思的解决方案使报销效率大幅提升。节省了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工的幸福感大大提升。移动端 OCR 识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而发票审核效率的提升也让他们的报销款项能够更快到账。 - 财务：减轻工作压力，专注价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，尤其是发票审核效率。 - 管理：实现全程管控，精准决策
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用管控更加精细，有效降低了企业运营成本。而发票审核效率的提升，使得管理者能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
典型场景：多领域应用显成效
- 商旅出行：全流程自动化体验
员工因公出差可通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了全流程自动化。这一模式不仅提升了员工的出差体验，也提高了财务处理效率，包括发票审核效率。在商旅出行场景中，发票的自动绑定和审核，使得整个流程更加顺畅。 - 销售费用管理：精细化管控费用
合思对销售费用进行精细化管控，涵盖费用申请、审批、报销等环节。实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过对销售费用的精准管理，提高了发票审核的准确性和效率，避免了不必要的费用支出。 - 预算管控：全流程预算监督
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现预算的全流程管控，避免超标情况的发生。通过预算管控，企业可以更好地控制成本，同时也提高了发票审核效率，确保每一张发票都符合预算要求。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思与企业现有的 HR、OA、BPM、ERP 等系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。通过系统集成，发票审核所需的数据能够及时准确地获取，提升了发票审核效率。 - 发票管理：智能处理降低风险
合思对发票进行智能校验、查重、验真、认证抵扣等操作，提高了发票处理效率，降低了发票风险。在发票管理场景中，发票审核效率得到了显著提升，确保了企业的财务管理合规性。
客户成功案例：真实见证实力
- 动力源：效率提升显著
动力源通过使用合思的解决方案，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票审核效率的提升也为企业的财务管理带来了积极的影响。 - 汉威科技：财务核算大提速
汉威科技的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。发票审核效率的提高，为企业的财务工作提供了有力支持。 - 派克新材：报销与核算双提升
派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。发票审核效率的提升，使得企业的财务流程更加高效。 - 江西中机：费控工作优化
江西中机的报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。发票审核效率的提升，为企业的费用控制提供了保障。 - 李群自动化：全面效率提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。发票审核效率的提升，是企业财务数字化转型的重要体现。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升发票审核效率，合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，获取专属的解决方案。
