在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型尤其是固定资产报销方面遭遇重重挑战，而合思为其量身打造的解决方案，带来了显著变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和产品质量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在固定资产报销等财务流程方面，动力源也在不断探索更高效的管理方式。
业务背景、现状与痛点：固定资产报销困境凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在固定资产报销环节尤为明显。
整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行固定资产报销时，需要在不同系统间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。例如，发票验真等工作繁琐，增加了员工的工作负担。
系统割裂、数据分散、信息滞后，预算与业务未有效链接，使得固定资产报销缺乏有效的事前控制。财务制度难以落地，导致报销过程中存在诸多不规范现象。
业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作繁琐。动力源的业务涉及多个领域，固定资产报销涉及的品类繁多，支付方式也多种多样，这给财务稽核带来了巨大挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复。不同部门的固定资产报销流程存在差异，缺乏标准化和规范化，进一步降低了报销效率。
解决方案：合思为固定资产报销破局
针对动力源在固定资产报销等财务流程中面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得固定资产报销所需的人员信息和业务数据能够实时共享，避免了手工录入的错误和延误。
无需报销：在固定资产报销方面，业务人员因公采购固定资产免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了固定资产报销流程，提高了效率。
系统连接能力强：合思采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在固定资产报销中，能够实现与供应商系统、资产管理系统等的无缝对接，确保数据的实时更新和准确传递。
实施过程与步骤：稳步推进固定资产报销变革
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是分阶段稳步推进。
先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步至合思费控。这为固定资产报销流程的优化奠定了基础，确保了数据的准确性和一致性。
逐步推行无需报销模式，优化固定资产采购和报销流程。从试点部门开始，逐步扩大应用范围，让员工逐渐适应新的报销模式。同时，对商旅出行流程中的固定资产采购部分进行优化，提高了出行期间固定资产采购的效率。
不断完善系统连接，实现业务数据跨系统同步应用。在固定资产报销中，与其他业务系统的连接不断优化，实现了固定资产从采购申请、审批、报销到资产入账的全流程数字化管理。
取得的成果与效益：固定资产报销效率显著提升
合思的解决方案在动力源取得了显著成效，在固定资产报销方面尤为突出。
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。员工在进行固定资产报销时，无需再花费大量时间在繁琐的流程中，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的固定资产报销审核和录入工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，因公采购固定资产无需垫资。员工在采购固定资产时，能够更加便捷地选择供应商和产品，同时避免了资金垫付的压力。
财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。在固定资产报销中，财务人员能够根据系统提供的准确数据进行审批，确保报销的合规性。同时，统一的结算方式提高了财务管理的效率。
管理：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在固定资产管理方面，管理层能够实时掌握固定资产的采购、使用和报销情况，为企业的决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在固定资产报销等财务流程方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在固定资产报销方面效率低下、流程繁琐，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
