在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，正引领着企业大步迈向数字化、绿色化的崭新时代。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，探寻其在电子凭证数字化转型中，尤其是差旅费用控制方面的核心价值。
产品概览：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面而贴心的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用控制方面，合思的产品犹如一位精明的管家，能够帮助企业实现精细化的管理。
核心功能：差旅费用控制的多面手
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为差旅费用控制提供了有力的支持。
在差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也使得企业能够实时掌握员工的差旅计划，为费用控制提供了数据基础。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订，员工可以在平台上轻松完成预订操作，企业还能对预订的价格和标准进行设置，有效控制差旅成本。易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的繁琐，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，审核对账对接银行账户同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理收入开票，自动提报定期或按需批量提交报销事项，资金结算支持多种支付方式，档案归档妥善保存相关文档。
商旅分析功能为企业提供费用报告和分析报表，企业可以根据这些报表了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题并及时调整策略。自动记账根据规则将费用分录到相应科目，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为差旅费用控制提供了智能化的手段。
此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作；具备多语言支持，方便跨国企业使用；有安全隐私保护和定制化服务等优势，能与其他系统无缝对接，满足企业多样化的需求。
优势突显：对比传统模式的革新
与传统财务管理模式相比，合思在差旅费用控制方面具有显著优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质入账、转成图片入账、手工查验凭证等，不仅导致数据错误、安全漏洞，还造成了效率低下。这些问题在差旅费用控制中尤为突出，企业往往难以准确掌握差旅费用的真实情况，也无法及时发现和解决费用超支等问题。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程数字化，实现开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在差旅费用控制方面，这一模式避免了传统模式的弊端，降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，提高了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
成功典范：多行业见证卓越成效
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案，在差旅费用控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用控制方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排，减少不必要的开支。
某企业将管理方案嵌入财务系统，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。在差旅费用控制上，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标。在差旅费用控制方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。企业可以根据分析报表及时调整差旅政策，确保费用支出在合理范围内。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用控制上，企业能够更加准确地核算差旅成本，提高了财务管理的水平。
在电子凭证数字化转型加速推进的今天，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了切实可行的差旅费用控制解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化产品功能，持续提升服务质量，与更多企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现财务管理的全面升级，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想进一步了解合思的产品和服务，实现更有效的差旅费用控制，不妨点击免费试用，开启财务管理的新篇章。
