在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型成为众多企业亟待攻克的课题。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐异常;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;预算执行好似空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被分隔在一个个孤岛之中,无法顺畅流通。预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。费用支出不透明,如同笼罩在一层神秘的面纱之下。这些问题,不仅增加了企业的运营成本,还如同慢性毒药,影响着企业的决策效率和管理水平。
解决方案概述:合思构建财务数智化全景蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,具体包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等强大功能。
核心功能亮点:合思解锁费用使用审批新密码
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,高效便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。操作体验得到了全面革新。例如,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员管理更加精准。将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供有力支持。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。
用户收益:多方共赢的财务转型成果
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员工:报销高效体验升级
员工在费用使用审批方面收获颇丰。报销周期大幅缩短,效率显著提升,体验感大大增强。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感油然而生。 -
财务:减负增效价值提升
财务人员在费用使用审批工作中也得到了极大的解放。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,工作价值感显著提升。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策精准
企业管理者在费用使用审批方面实现了全程管控。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,能够实时了解企业经营数据,决策更加高效、及时、准确。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行有效决策。
典型场景:合思解决方案的多元应用
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多系统林立企业:打通数据壁垒提升效率
对于多系统林立的企业来说,合思解决了数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通,提升了操作体验和效率。动力源通过合思实现多系统集成,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。 -
集团型公司:强化预算管控统一财务数据
集团型公司在费用使用审批中常常面临诸多难题。合思加强了预算管控,统一了财务数据,提高了内部管理和协作效率,解决了对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技通过合思实现预算管控和对公付款管理,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。 -
高端制造企业:提升报销效率降低成本
高端制造企业在费用使用审批方面也能从合思的解决方案中受益。合思提升了报销效率,降低了成本,加强了财务管理合规性。派克新材通过合思报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。 -
医药企业:统一费用管理实时查看费用
医药企业在费用使用审批中存在学术会议多、费用管控难等问题。合思实现了费用统一管理和实时查看。泽璟制药通过合思累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。
客户成功案例:真实见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,在不同行业、不同场景下,都借助合思的解决方案取得了显著成效。这些案例充分展示了合思在费用使用审批等财务领域的强大实力和卓越价值。
合思的财务数智化解决方案,在企业费用使用审批等方面展现出了巨大的优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理平台,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启您的财务数字化转型之旅!