预算分配管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

预算分配管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业的费用管理却长期处于被忽视的境地。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销成为了企业管理的一大难题。

目前,多数企业采用纯手工或借助OA系统、财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展目标。因此,企业急需一套专业的费用管理解决方案,来解决当前面临的痛点。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能概览

全方位财务数智化服务

合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算分配管理方面,合思的系统能够帮助企业进行科学合理的预算规划和分配,确保资源的有效利用。

费控管理精细把控

在费控管理领域,合思可实现预算管控、费用报销、发票管理、开票申请等功能。通过对预算分配管理的精细化操作,企业能够实时监控费用支出情况,避免超预算现象的发生。

采购管理高效协同

采购管理方面,合思支持采购申请、采购接收、资金管理等流程。在预算分配管理的指导下,企业可以更加合理地安排采购资金,提高采购效率和资金使用效益。

合同管理规范有序

合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理等内容。合思的系统能够帮助企业在合同签订和执行过程中,严格按照预算分配管理的要求进行操作,确保合同的合规性和有效性。

财务中台核心沉淀

财务中台是合思产品的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,为企业的预算分配管理提供了强大的支持。

数据服务决策支持

合思的系统还具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够为企业的业务决策提供有力支持。在预算分配管理中,通过对数据的分析和挖掘,企业可以及时调整预算分配方案,提高决策的科学性和准确性。

合思产品核心亮点

无需报销智能体验

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的智能化管理。这一创新模式大大提升了员工的报销体验,减少了报销流程中的繁琐环节,同时也提高了预算分配管理的效率。

广泛连接生态融合

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种生态融合的模式能够满足不同企业的使用需求,为企业的预算分配管理提供更加全面的支持。

商城平台丰富选择

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。在预算分配管理中,企业可以根据自身需求在商城中选择合适的商品和服务,实现资源的优化配置。

金融拓展服务升级

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这一举措有助于企业更好地管理资金,优化预算分配管理,助力商业模式的新拓展。

合思产品价值体现

降本增效释放压力

合思的产品能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,释放各方压力,让企业能够将更多的精力放在核心业务上,同时也优化了预算分配管理的效果。

合规经营规避风险

在合规经营方面,合思的系统可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,满足税务局严格的税票业务流程规范。在预算分配管理中,合规性是至关重要的,合思的产品能够确保企业的预算分配和使用符合相关法规要求。

业财联通决策支持

合思的产品可实现业财数据联通,为企业提供更全面的经营状况评估,支持财务预测和决策。通过对业财数据的分析和整合,企业可以更加科学地进行预算分配管理,提升企业的竞争力。

典型使用场景

医药行业精准管控

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在预算分配管理方面,合思能够帮助企业合理分配研发、销售等各项费用,确保资金的有效利用。

软件行业动态管理

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过对项目预算的精准分配和动态管理,企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业高效审批

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付联动。在预算分配管理中,合思能够帮助连锁企业合理分配各门店的费用预算,提高资金使用效率。

成功案例展示

知名制药公司合规高效

中国某知名制药公司在使用合思的产品后,定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面,该公司能够更加精准地分配研发、市场推广等费用,提高了资金的使用效益。

上市软件服务公司协同增效

中国某上市软件服务公司通过合思的产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算分配管理上,该公司能够根据项目的实际进展情况及时调整预算分配,确保项目的顺利进行。

知名连锁餐饮品牌风险管控

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算分配管理方面,该品牌能够更加合理地分配各门店的采购、运营等费用,提升了整体的经营效益。

合思市场定位与差异化优势

实力雄厚专业保障

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在市场上具有一定的资金和技术实力。这为企业提供了可靠的保障,确保合思能够持续投入研发,为企业的预算分配管理提供更加优质的产品和服务。

服务全面覆盖广泛

以客户为中心,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面的服务,及时响应客户在预算分配管理方面的需求。

创新模式体验升级

合思具有独特的无需报销解决方案,从消费场景到入账归档全流程智能化管理,提升了用户体验,与传统费控管理模式形成了明显差异。在预算分配管理中,这种创新模式能够提高管理的效率和准确性,为企业带来更多的价值。

生态融合满足多样

强调广泛连接的生态和平台化属性,合思能够更好地满足企业多样化的需求,与单一软件模式的竞品不同。通过与多种系统和供应商的对接,合思可以为企业的预算分配管理提供更加丰富的资源和更便捷的操作方式。

合思助力企业财务数字化转型

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策推动和企业需求升级,合思的产品和服务能够帮助企业适应财务数字化浪潮,在业财融合方面取得突破。

合思的技术和解决方案能够满足企业不同阶段的费控管理需求,从初级到高级无需报销阶段,逐步提升企业的财务管理水平。借助合思的产品,企业可以更好地应对市场竞争,提升综合竞争力,实现可持续发展。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思会不断强化智能化水平,通过AI、大数据等技术关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。此外,合思还将持续提升场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的企业需求。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入合思,你也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以专业的技术和服务,为企业提供全方位财务数智化解决方案,选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。在财务数字化浪潮下,合思是企业值得信赖的合作伙伴。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化新征程,让预算分配管理更加科学、高效!

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captaincaptain
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