在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理的实际操作中，却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在较大差异，这给企业的财务人员带来了极大的困扰。而且，各部门之间、企业与外部机构之间在电子凭证的协同方面存在困难，信息流通不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，会给企业的财务管理带来严重的影响。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式，这与国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐严重滞后。此外，电子凭证入账归档方面存在合规风险，若处理不当，可能会给企业带来法律和财务上的麻烦。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效的协同等问题。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业进行合规化报销系统建设。
合思全景式解决方案：驱动财务数智化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以将业务系统与财务系统紧密连接，实现数据的实时共享和交互，提高财务管理的效率和准确性。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案能够帮助企业实现报销流程的自动化和数字化，减少人工干预，降低错误率，提高财务管理的合规性。
合思核心功能：重塑报销流程优势尽显
合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费也可实现无纸化报销，员工只需刷卡消费，系统会自动记录消费信息并进行报销处理。
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工提交的繁琐过程。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能。该功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。在合规化报销系统建设中，合思的这些功能优势能够帮助企业更好地满足合规要求，提升财务管理水平。
合思应用案例：多行业验证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分验证了合思在合规化报销系统建设方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的合规化报销系统建设提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业合规化报销系统建设的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、费用管控难，单据处理量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少，为企业的合规化报销系统建设提供了有效的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在合规化报销系统建设方面取得了显著的成果。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在合规化报销系统建设的道路上，合思是企业的得力伙伴。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，现在就可以免费试用，体验合思在合规化报销系统建设方面的卓越能力。
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