在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业费用支出管理却如同一块难啃的“硬骨头”。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,追求更具人性化的产品和服务。
在这样的背景下,智能报销软件——合思,作为一款专业的财务数智化产品解决方案应运而生。
合思功能:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
其企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
在数据赋能方面,合思智能报销软件可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,助力企业实现财务数字化转型。
同时,合思的费控管理平台可实现不同费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。
合思亮点:独特优势铸就行业典范
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的资金实力和技术研发能力。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
其无需报销的解决方案更是一大亮点,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范;员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
此外,合思智能报销软件具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
合思智能报销软件能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
它可以有效解决企业费用支出管理的顽疾,提高费用报销处理效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。
在业财融合方面,合思助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
同时,适应国家财税新政,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。
合思场景:多行业适用彰显广泛适用性
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思智能报销软件可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。
在企业费控管理从手工报销逐步向无需报销阶段发展的过程中,合思的费控管理平台可根据企业不同阶段的需求提供相应的功能和服务。
合思案例:成功实践见证卓越实力
中国某知名制药公司,引入合思旗下的易快报智能报销软件,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思定位:市场差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他费控管理厂商相比,合思具有丰富的融资经验和强大的资金支持,能够持续进行技术研发和创新,不断提升产品的功能和性能。
其无需报销解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷、智能的费控管理体验。
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够为不同地区、不同规模的企业提供全面、优质的服务。
合思智能报销软件通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中具有重要价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的数字化、智能化水平,满足企业日益多样化的需求。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场中占据更重要的地位,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。