在当今竞争激烈的企业发展浪潮中,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。众多企业在财务收支管理的征程上,遭遇着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境,这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点:报销统计分析的困局
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,面临着诸多复杂严峻的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让报销统计分析工作如同在迷雾中摸索。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这使得费用管控如同在荆棘丛中前行,困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让报销统计分析工作效率低下。
解决方案概述:报销统计分析的新曙光
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其解决方案在系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面表现卓越。实现了多系统数据的互联互通,打破了数据孤岛的禁锢,为报销统计分析工作注入了新的活力,大大提升了财务工作效率和费用管控能力。
核心功能亮点:报销统计分析的利器
- 无需报销:畅享报销统计分析的便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销统计分析工作变得轻松简单,高效便捷。 - 系统连接能力强:打通报销统计分析的数据脉络
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销统计分析提供了准确及时的数据支持。 - 预算管控:精准把握报销统计分析的方向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。这使得报销统计分析能够更好地与预算相结合,为企业的费用控制提供有力保障。 - 发票智能校验:提升报销统计分析的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为报销统计分析提供了可靠的数据基础。 - 自动生成凭证:解放报销统计分析的人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还避免了人为因素导致的错误,让报销统计分析工作更加准确高效。
用户收益:报销统计分析的红利
- 员工:报销统计分析带来的便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更专注于工作。同时,这也为报销统计分析提供了更准确的员工消费数据。 - 财务:报销统计分析的减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的报销统计分析工作中。 - 管理:报销统计分析助力决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略规划提供有力支持。
典型场景:报销统计分析的实战应用
- 无需报销、商旅出行:报销统计分析的全流程自动化
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现全流程自动化。这使得商旅出行的报销统计分析更加准确、高效,能够及时反映企业的商旅费用支出情况。 - 销售费用管理、预算管控:报销统计分析的精准监控
通过预算管控模块,实现跨系统预算管理,对销售费用进行实时监控和控制,确保预算执行的准确性。报销统计分析能够及时发现销售费用的异常情况,为企业的销售策略调整提供数据支持。 - 系统集成:报销统计分析的数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这为报销统计分析提供了更全面、更准确的数据来源,能够更好地反映企业的整体财务状况。 - 报表分析:报销统计分析的决策依据
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。报销统计分析报表能够直观地展示企业的费用支出情况,帮助管理层发现问题、制定策略。
客户成功案例:报销统计分析的卓越成效
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得报销统计分析工作更加高效,能够及时为企业提供准确的财务数据。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销统计分析能够更好地反映企业的费用支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。报销统计分析能够及时发现企业费用支出的问题,为企业的财务管理提供决策依据。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销统计分析方面,合思的解决方案提供了准确、高效的数据支持,为企业的财务管理和决策提供了有力保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让报销统计分析更加精准高效,让有限资源发挥更有效的价值。