在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式下的种种难题逐渐浮出水面,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:差旅合规管理的困境
企业在财务管理的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,就像一辆老旧的马车,在时代的道路上缓慢前行。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规如同在荆棘丛中寻找正确的道路。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅合规管理在这样的环境下,如同在迷雾中航行,充满了不确定性。
解决方案概述:合思构建差旅合规管理新蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的航母,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,实现了系统集成和数据互通,大大提升了企业财务管理效率和合规性,为差旅合规管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点:差旅合规管理的利器
合思费控拥有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,实现基础数据和业务数据的共享。
无需报销功能如同一场便捷的旅行,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了差旅合规管理的水平。
强大的系统连接能力是合思费控的又一法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅合规管理更加高效。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为差旅合规管理保驾护航。
自动生成凭证功能则像一位勤劳的小秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,进一步提升了差旅合规管理的自动化程度。
用户收益:差旅合规管理带来的红利
对于员工而言,合思带来的改变如同春风拂面。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。曾经漫长的报销周期,如今就像乘坐了高速列车,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。
操作体验得到了质的飞跃,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅合规管理更加轻松愉悦。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,差旅合规管理更加专业高效。
对于管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,差旅合规管理更加科学合理。
典型场景:差旅合规管理的实战舞台
差旅合规管理在合思的解决方案中有多个典型场景得到了充分体现。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,就像一场轻松的旅行,员工无需为报销问题烦恼,差旅合规管理更加顺畅。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,差旅合规管理更加严格。
对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,差旅合规管理更加规范。
客户成功案例:差旅合规管理的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规管理取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅合规管理更加完善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅合规管理更加卓越。
面对复杂多变的商业环境和日益增长的财务数字化需求,企业迫切需要一个强大的合作伙伴来助力转型。合思凭借其卓越的解决方案、丰富的成功案例和专业的服务团队,无疑是企业的理想之选。差旅合规管理在合思的助力下,将变得更加轻松、高效、合规。