在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的解决方案，成功助力其实现财务档案管理的数字化转型，在报销合规性管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：金牌橱柜的管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为拥有国家认定厨房工业设计中心的“智能制造示范企业”，其在行业内的地位举足轻重。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。这不仅增加了财务人员查找和分析数据的难度，也影响了报销合规性管理的效率。纸质档案的管理更是成本高昂且效率低下，大量的纸张存储和人工操作，不仅消耗了大量的资源，还容易出现错误和遗漏。同时，电子原文件的长期保存和数据安全问题也成为了企业的心头之患，无法满足日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
面对金牌橱柜的困境，合思档案提供了一套全面的电子会计档案解决方案，为报销合规性管理带来了新的突破。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，以统一的标准进行管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务数据更加有序和易于管理。通过统一存储，企业能够更加方便地查找和使用数据，提高了报销合规性管理的准确性和效率。
搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。合思档案将业务数据与财务数据紧密结合，形成了完整的业务证据链。这使得财务人员能够从财务数据追溯到业务源头，也能从业务数据查看财务结果，实现了业财一体化的双向穿透。在报销合规性管理方面，这一功能能够帮助企业更好地监控和审核报销流程，确保每一笔报销都符合规定。
实现数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树。合思档案将复杂的财务数据进行整理和分析，以直观的方式呈现给用户。用户只需通过一个平台，就能一站式查阅所需的会计资料，大大提高了工作效率。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，为报销合规性管理提供了有力的支持。
推进银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单。传统的银行回单管理方式不仅繁琐，而且容易出现错误。合思档案通过自动化技术，实现了银行回单的无纸化管理。系统能够自动采集、切割和组装海量银行回单，减少了人工操作的工作量，提高了数据的准确性和及时性。这对于报销合规性管理来说，能够有效避免因银行回单问题导致的报销风险。
成效与成果：显著提升的管理效益
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。在报销合规性管理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够更加快速地完成报销审核工作，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这不仅减轻了企业的财务负担，也提高了企业的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的报销流程符合相关规定，有效降低了合规风险。
客户反馈：便捷高效的工作体验
虽然文档未提及金牌橱柜具体反馈，但从众多企业使用合思档案后的反馈来看，员工体验到了报销无需打印单据，告别了复杂的流程，工作变得便捷高效。在报销合规性管理方面，员工能够更加轻松地提交合规的报销申请，财务人员也能够更加准确地进行审核。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体管理水平。
未来合作与展望：深化合作，探索创新
合思与金牌橱柜在现有合作的基础上，有着广阔的合作前景。双方可以进一步深化财务数智化合作，拓展更多业务系统的数据连接。通过整合更多的数据资源，挖掘财务数据的更多价值，为企业决策提供更有力的支持。在报销合规性管理方面，这将有助于企业建立更加完善的风险防控体系，提高报销审核的准确性和效率。
随着电子凭证改革的推进，合思与金牌橱柜还可以共同探索更多创新应用场景。例如，利用人工智能和大数据技术，实现报销合规性的智能审核和预警。这将进一步提升企业的报销合规性管理水平，实现持续的降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在报销合规性管理方面存在困扰，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其在报销合规性管理方面的卓越功能。
