在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。无纸化办公作为这一转型中的关键环节，正深刻地改变着企业的运营模式。众多企业在发展进程中，遭遇着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等一系列棘手问题。而北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动无纸化办公的全面普及。
产品背景：传统财务模式弊病催生无纸化办公需求
随着企业业务的持续拓展与壮大，传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。许多企业存在大量自研系统难以整合的情况，多系统操作不仅体验不佳，而且数据分散、信息滞后，严重影响了工作效率。传统手工报销模式更是问题丛生，手工录入不仅合规性难以保证，而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。
同时，企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。在这样的背景下，企业对无纸化办公的需求愈发迫切，希望借助先进的技术手段来解决这些难题。
解决方案：合思构建全方位无纸化财务服务体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的无纸化办公解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。通过标准化的方式对接第三方系统，让数据能够自由流转，加快了业务处理和数据统计的效率，为无纸化办公奠定了坚实的基础。无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过实时监控和分析，企业能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。对公付款环节，建立合同管理台账，规范了合同管理流程，让票款进度一目了然。发票智能校验功能提高了发票识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。
核心功能：合思费控系统引领无纸化办公潮流
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势，成为企业实现无纸化办公的得力助手。其系统连接能力堪称一绝，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够无缝衔接，数据能够快速准确地传递，加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别功能是合思费控系统的一大亮点。OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别并录入相关信息，大大节省了时间和精力。
费用自动管控方面，合思费控系统表现出色。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程无需人工干预，不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。
此外，合思费控系统还支持多端操作。员工可以随时随地通过手机、电脑等设备发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得企业的报销流程更加灵活、便捷，进一步推动了无纸化办公的发展。
应用场景：合思方案在多领域推动无纸化办公落地
合思的解决方案广泛应用于众多行业和企业，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在各个场景中，合思都展现出了强大的实力，为企业实现无纸化办公提供了有力支持。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思的无需报销模式和智能报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于核心业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了3→1的整合，财务付款效率提升了90%。通过合思的系统集成功能，企业打破了数据孤岛，实现了数据的共享和协同，提高了整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分体现了合思费控系统在提高工作效率和管理水平方面的显著优势。
开启新征程：免费试用合思开启无纸化办公之旅
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的种种挑战，合思信息技术有限公司以其专业的产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启财务数智化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验无纸化办公带来的便捷与高效。
