在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅流程管理软件为其解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务重点聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目中。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务背景：转型途中的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作的体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，使得管理层难以及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：差旅流程管理软件的一站式赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过差旅流程管理软件，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。
这一举措实现了无需报销的模式，让员工因公消费时无需垫资、无需开票。差旅流程管理软件强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施过程：循序渐进的变革之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思的差旅流程管理软件进行对接。这一过程需要精准的数据迁移和系统调试，确保数据的准确性和完整性。通过差旅流程管理软件，实现了各个系统之间的无缝衔接，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，推广无需报销模式。合思组织了专门的培训和宣传活动，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。差旅流程管理软件的操作界面简洁易懂，员工能够快速上手，提高了工作效率。
最后，持续优化系统。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，根据动力源的实际需求和业务变化，对差旅流程管理软件进行不断的优化和升级，确保数据的准确和流程的顺畅。
取得的成果：显著的效益提升
差旅流程管理软件的应用为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅流程管理软件实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让财务管理变得更加高效、便捷。
客户评价：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅流程管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助差旅流程管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅流程管理软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用差旅流程管理软件，亲身感受它为企业带来的变革。
