在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了科学有效的差旅管控解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
市场风云:差旅成本的挑战与机遇
在当下企业发展的征程中,营业收入增长放缓、利润率压缩成为了不少企业面临的困境,盈利能力也随之受到影响。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比重,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升,承受着巨大的成本压力。差旅策略实施成为企业应对这一挑战、把握市场机遇的关键举措。
痛点剖析:传统管控的困境与隐忧
为了降低差旅成本,一些企业采取了“硬控”措施。这种方式在短期内或许能看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。长此以往,不仅会影响企业的健康可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,同时增加消费合规方面的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。这些痛点都亟待通过有效的差旅策略实施来解决。
策略革新:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控。差旅策略实施不再是简单的成本控制,而是一场全面的管理升级。
核心模块:多元方案助力差旅策略实施
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国内差旅:精准布局降成本
在国内差旅方面,通过与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。科学地设置差标管控金额,确保费用合理。推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略,并利用BI差旅风控系统进行监控预警,及时发现和解决问题。差旅策略实施在国内市场得以精准落地。 -
下沉市场:深耕细作破难题
针对下沉市场,与OTA深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同的区县类型设置精确的差标,实现差旅成本的精细化管控。差旅策略实施在下沉市场展现出强大的适应性。 -
出海业务:全球视野拓格局
对于出海业务,整合了全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连,提供国际机票低价及多维度管控。差旅策略实施在国际市场拓展了企业的发展空间。 -
线下消费:便捷支付全覆盖
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题。差旅策略实施延伸到了线下消费的每一个角落。 -
数电票管理:数字转型促合规
建设与迭代电子会计档案管理系统,实现电子凭证报销入账归档的数字化管理。在数电票时代,确保企业的会计凭证管理合规、高效。差旅策略实施紧跟时代步伐,实现数字化转型。 -
AI应用:智能科技提效率
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现智能行程规划、差旅预算自动计算等。AI技术的应用提升了差旅管控的效率和员工的体验。差旅策略实施借助智能科技迈向新高度。
竞争优势:合思平台的独特魅力
合思平台具有覆盖范围广、资源丰富、多语言支持、智能管控、一站式服务等优势。能为企业提供全场景、全流程的差旅管控解决方案,且通过AI技术进一步提升管控效率和员工体验。差旅策略实施在合思平台上展现出强大的竞争力。
成功案例:实践验证差旅策略实施成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅策略实施的有效性。
服务体系:贴心保障差旅无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账等环节,实现全流程管控。差旅策略实施在优质的服务体系保障下更加顺畅。
在当前复杂的市场环境中,合思的差旅管控解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用合思的解决方案,拥抱AI技术,在差旅管理中实现创新与突破,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启差旅策略实施的全新篇章。