在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解其在财务数字化转型过程中，与合思携手，借助出差费用管理系统实现降本增效、合规经营的成功故事。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在高端制造领域绽放光彩。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
这家企业的规模令人瞩目，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人。其在行业内的影响力和地位，无疑是高端制造企业的典范。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
转型之困：传统报销的重重难题
随着动力源业务的持续拓展和全球化布局的推进，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。在当前经济环境下，动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，达到降本增效的目标。
然而，传统的报销流程如同老旧的齿轮，运转效率低下，合规管控更是难上加难。全球化业务带来的复杂需求，让这些问题愈发凸显。员工在出差费用报销过程中，繁琐的流程和漫长的周期，不仅消耗了大量的时间和精力，也影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的出差费用管理系统来解决这些难题。
合思方案：开启数字化报销新征程
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，也就是先进的出差费用管理系统。
这个出差费用管理系统具有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，系统能够像一位严谨的财务管家，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。合思的出差费用管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
深入调研：量身打造专属方案
合思团队深知，要为动力源提供切实有效的解决方案，就必须深入了解其业务流程和需求。于是，他们像一群探索未知领域的探险家，深入动力源内部，进行系统配置和定制化开发。
在这个过程中，合思团队充分考虑动力源的业务特点和实际需求，对出差费用管理系统进行了精心的设计和优化。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作。
在系统实施过程中，合思团队采取了循序渐进的策略，逐步推进各个模块的上线。从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账等功能模块，每一步都确保系统平稳运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效成果斐然
实施合思的出差费用管理系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。系统实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
原本繁琐的出差费用报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业实现了降本增效、合规经营的目标。动力源在出差费用管理系统的助力下，犹如一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮，向着更加美好的未来航行。
高度认可：敏捷应对复杂需求
面对动力源全球化业务带来的复杂需求，合思的出差费用管理系统展现出了强大的适应性和灵活性。合思团队总能第一时间解决遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的出差费用管理系统不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在动力源看来，合思是他们在财务数字化转型道路上值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升出差费用管理的效率，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思的出差费用管理系统。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用我们的出差费用管理系统，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
